Kann ich die Risikoanalyse für mein GPSR-Dossier selbst durchführen?
Teilweise ja, teilweise nein. Die Risikoanalyse besteht aus zwei Komponenten, die oft verwechselt werden: das Sammeln und Strukturieren von Informationen über das Produkt und die inhaltliche Beurteilung, welche Risiken das Produkt mit sich bringt und wie schwerwiegend diese sind. Den ersten Teil können Sie als Unternehmer selbst durchführen oder von einem System unterstützen lassen, das die richtigen Fragen stellt. Den zweiten Teil — die tatsächliche Sicherheitsbeurteilung — erfordert Kenntnisse über Normen, Testmethoden und kategoriesspezifische Risiken, die die meisten KMU nicht haben.
Verordnung (EU) 2023/988 verpflichtet Hersteller, die Risiken zu ermitteln, die ein Produkt während der normalen und vernünftigerweise zu erwartenden Verwendungsdauer haben kann. Das ist eine breite Formulierung, und gerade diese Breite macht, dass eine gute Risikoanalyse mehr ist als eine Checkliste zum Abhaken. Wer den ganzen Prozess selbst durchlaufen will, muss sich die Frage stellen, ob er auch selbst die Schlussfolgerung zur Sicherheit des Produkts ziehen kann. Das ist eine andere Frage, als ob er die Informationen sammeln kann.
Was Sie selbst tun können
Der größte Teil der Risikoanalyse dreht sich um Fakten, die Sie als Verkäufer oder Importeur kennen oder einfach abfragen können: aus welchem Material das Produkt besteht, für welche Altersgruppe es vorgesehen ist, welche Teile sich lösen können, wie es verwendet wird und welche Anleitungen der Hersteller beifügt. Das ist eine Strukturierungsfrage. Wer diese Daten übersichtlich pro Produkt festhält, hat die Grundlage des Dossiers vorbereitet, ohne dass ein Spezialist nötig ist.
Auch die Dokumentation dessen, was bereits bekannt ist — frühere Beschwerden, Meldungen aus der Branche, Veröffentlichungen von Aufsichtsbehörden über vergleichbare Produkte — ist etwas, das ein Unternehmer selbst organisieren kann. Ein System, das Sie dabei unterstützt, die richtigen Komponenten aufzubauen, wie das Produktdossier von gpsria.eu, strukturiert diese Informationen pro Artikel, verzichtet aber bewusst darauf, ein Urteil darüber zu fällen, ob das Produkt sicher ist. Diese Unterscheidung ist keine kleine Nuance: Sie ist genau der Bereich, in dem die Verantwortung des Herstellers liegt, und diese kann ein System nicht übernehmen.
Was schwieriger selbst zu tun ist
Die Abschätzung der Wahrscheinlichkeit, dass ein Risiko eintritt, und der Schweregrad der Folgen, wenn es eintritt, erfordert oft Kenntnisse über harmonisierte Normen oder vergleichbare Produktkategorien. Bei Elektrogeräten, Kinderprodukten, Kosmetika oder chemischen Produkten gelten oft zusätzliche Regeln neben dem GPSR, und die Risikoabschätzung kann von Testergebnissen abhängen, die nicht einfach aus einer Checkliste hervorgehen. Wer hier ohne diesen Hintergrund ein Urteil fällt, läuft Gefahr, dass die Analyse unvollständig bleibt — nicht weil der Wille fehlt, sondern weil die erforderliche Expertise fehlt.
Das ist auch genau der Punkt, an dem viele Unternehmer beschließen, einen Teil an ein Testinstitut, einen Branchenspezialisten oder einen Juristen auszulagern, der die Produktkategorie kennt. Selbermachen und Outsourcing sind keine Gegensätze; in der Praxis kombinieren die meisten Unternehmen beides. Die Eigenleistung ist die Bereitstellung von Fakten und die Organisation des Prozesses, die ausgelagerte Arbeit ist die Bewertung dessen, was diese Fakten für die Sicherheit bedeuten.
Wie die Rolle, die Sie in der Kette tragen, den Unterschied macht
Wie stark diese Abwägung wiegt, hängt stark von der Rolle ab, die Sie in der Kette tragen. Ein Hersteller oder jemand, der unter eigenem Namen verkauft, trägt die volle Verantwortung für die Risikoanalyse. Ein reiner Wiederverkäufer, der ein bestehendes Produkt unverändert weiterverkauft, hat normalerweise weniger eigene Verpflichtungen in diesem Bereich, obwohl es wichtig bleibt, auf Signale zu achten. Wer nicht sicher ist, welche Rolle zutrifft, kann das in ein paar Fragen klären lassen bevor Zeit in einem Dossier investiert wird, das möglicherweise nicht erforderlich ist.
Für diejenigen, auf die der Hersteller-Status tatsächlich zutrifft, ist es sinnvoll zu wissen, welche Unterlagen bereits beim Lieferanten vorhanden sind und daher nicht erneut selbst erstellt werden müssen. Testberichte, Materialzertifikate und Konformitätserklärungen des Werks sind oft bereits verfügbar und stellen eine direkte Eingabe für die Risikoanalyse dar. Ein Überblick darüber, was dafür genau erforderlich ist, wird beschrieben in der Wissensdatenbank pro Thema detailliert aufbereitet.
Was ein System für Sie leistet und was nicht
Ein wichtiger Punkt, den man im Blick behalten muss: Kein Automatisierungssystem, auch nicht das von gpsria.eu, erklärt, dass ein Produkt die Anforderungen erfüllt, oder übernimmt die Rolle des EU-Verantwortlichen. Das bleibt beim Hersteller oder bei der Partei, die diese Rolle formell auf sich nimmt. Was ein gutes System leistet, ist die Risikoanalyse zu strukturieren, damit nichts übersehen wird, und den Prozess für jedes neue Produkt reproduzierbar zu machen. Wie diese Strukturierung genau funktioniert und woher die Informationen kommen, können Sie auf der Seite nachlesen wo erklärt wird, wie das System aufgebaut ist.
Wer unsicher ist, ob die eigene Situation eine vollständige Auslagerung oder eine Kombination aus Eigenleistung und spezialisierter Unterstützung erfordert, sollte zunächst klar feststellen, welche Rolle und welche Verpflichtungen genau gelten. Dies verhindert, dass Zeit in ein Dossier investiert wird, das nicht erforderlich ist, oder dass zu wenig in einem Bereich getan wird, in dem tatsächlich eine Verantwortung besteht.
Die kostenlose Rollencheck von gpsria.eu gibt in wenigen Minuten einen Überblick über Ihre Situation, ohne dass dafür ein Konto erforderlich ist. Wer danach weitergehen möchte, findet auf der Website pro Thema aufbereitet, was anfällt und was dafür erforderlich ist.