Без техническа документация не можете да докажете как е съставен, тестван или оценен продуктът. Този документ не е официална работа, която можете да направите по-късно: то е доказателството, което орган за надзор, онлайн пазарно място или митниците поискват щом възникне съмнение относно продукта. Ако липсва, то не е самият продукт, на който липсва нещо, а доказателството, че вие като отговорна страна стоите зад този продукт.
Последствията зависят от ситуацията, в която възникне поискването за документация. При плановна проверка може да бъде въпрос за поискване на допълнителни документи в определен период. При оплакване или инцидент планката обикновено е по-висока. И при продажба чрез онлайн пазарно място липсата на документация може да доведе до премахване на обява преди дори да има проверка. Тази статия описва тези маршрути, без да издава преценка относно вашата ситуация — това остава на юрист или компетентния орган за надзор.
Какво точно включва техническата документация
Техническата документация е съвкупността от документи, с които се обосновава, че продуктът е проектиран, произведен и оценен по начин, който отговаря на приложимите изисквания. Помислете на тестови доклади, спецификации, чертежи и анализа на риск, която е в основата на продукта. То изрично не е декларация, която вие издавате относно безопасността на продукта — то е обосновката, с която показвате какви стъпки са предприети и на какви основания.
Точното съдържание се различава в зависимост от продукта и ролята в веригата. Който е класифициран като производител, обикновено носи по-голяма отговорност за пълнотата на този досие отколкото страна, която единствено дистрибутира. Коя роля се прилага на вашата компания, не винаги е очевидна — особено когато продукт се продава под собствена марка, докато производството се осъществява другаде. да видите в няколко въпроса коя роля отговаря на вашата ситуация дава първо указание по това.
Кой може да поиска документация
Три страни могат да поискат техническа документация, всяка в различен момент. Орган за надзор на пазара може да я поиска при проверка или въз основа на известяване. Онлайн пазарно място може да я поиска като част от своите GPSR полета, често още при създаване на обява. И митниците могат да я поискат при внос отвън ЕС, преди пратката да премине границата. И в трите случая важи: не е въпрос дали документът някога съществува, а дали е наличен в момента на поискването.
Какво може да се случи, ако липсва
При проверка на орган за надзор
Орган за надзор, който поиска документация и не я получи, може да вземе това предвид при по-нататъшното разрешаване на досие. Какво това означава в практиката, се различава в зависимост от ситуацията и членската държава, и тази статия умишлено не дава прогноза по това. Това, което е сигурно, е: липсата на документация рядко е неутрално явление в такъв процес.
При продажба чрез онлайн пазарни места
Онлайн пазарни места като bol и Amazon поискват определени GPSR данни още при установяването на обява. Ако липсва основната документация, обявата може да бъде отказана или след проверка премахнута, независимо от държавна проверка. То засяга продажбата директно, докато процесът с орган за надзор — ако въобще дойде — често идва по-късно.
При внос от извън ЕС
Пратки, влизащи в ЕС, могат да бъдат задържани от митниците, ако съответните документи не могат да бъдат показани. То засяга не само един продукт, но може да задържи цяла пратка, със последствия за доставките и запасите.
Откъде най-добре да начнете
Повечето компании, които се сблъскват с този проблем, нямат недостатък на документация — те просто не знаят кои документи принадлежат на кой продукт и къде се намират. Това налага структура: да се документира за всеки продукт каква документация има, каква липсва и при кого може евентуално да бъде поискана. определено за всяка ситуация какво прави досието пълно предоставя фона за това, а тези, които нуждаят се от работна структура за всеки артикул, намират в общия преглед на това какво включва системата за съответствие какво е необходимо.
Тези, които се питат дали собствената им роля в веригата налага технична документация, не трябва да правят собствено правно определение по този въпрос. Първа индикация е достатъчна, за да се знае дали са необходими допълнителни проучвания, и тази индикация е безплатна и може да се преминат без акаунт. Също най-честите въпроси относно формирането на досиета дават представа за това срещу какво се сблъскват компаниите на практика.
Независимо дали се питате за вашата роля, за съдържанието на вашето досие, или просто искате да знаете как стоите: бързата проверка на gpsria.eu дава първо представяне в няколко минути, без да е необходим акаунт.