Was ändert sich dieses Jahr an der GPSR für Ihren Online-Shop?
Der Kern der Verordnung ändert sich dieses Jahr nicht. Die GPSR gilt seit dem 13. Dezember 2024 unmittelbar in allen 27 Mitgliedstaaten, und dieser Text ändert sich nicht mit dem Kalenderjahr: wer als Hersteller, Importeur oder Vertreiber gilt und welche daraus folgenden Verpflichtungen bestehen, ist in der Verordnung selbst festgelegt. Was sich jedoch spürbar ändert, ist die Praxis rundherum: Marktplätze verschärfen ihre eigenen Kontrollen, Überwachungsbehörden richten ihre Arbeitsweise weiter aus, und immer mehr Unternehmen erhalten Fragen von Abnehmern oder Plattformen über ihre Dokumentation.
Für Sie als Unternehmer bedeutet dies vor allem, dass die Verpflichtungen nicht neu sind, sondern dass die Wahrscheinlichkeit, darauf hingewiesen zu werden, wächst, je mehr Parteien in der Lieferkette darauf achten. Das ist kein Grund zur Panik, aber ein Grund, Ihre Position zu kennen, bevor jemand anderes diese Frage an Sie stellt.
Was sich nicht ändert: Ihre Grundverpflichtungen sind festgelegt
Die Rollenverteilung aus der Verordnung — Hersteller, Importeur, Vertreiber oder EU-Bevollmächtigter — unterliegt nicht einer jährlichen Überprüfung. Wer unter eigenem Namen oder Marke verkauft, gilt als Hersteller; wer nur weiterkauft, ohne das Produkt oder die Verpackung zu verändern, trägt eine leichtere Reihe von Verpflichtungen. Diese Einteilung ändert sich nicht mit der Zeit, und Unternehmen, die noch nicht genau wissen, welche Rolle für sie gilt, laufen also kein neues Risiko, das sich dieses Jahr hinzufügt — es geht um eine Verpflichtung, die bereits seit Inkrafttreten besteht. Wer das noch nicht herausgefunden hat, kann das immer noch tun; die Verordnung selbst setzt dafür keine jährliche Frist.
Dasselbe gilt für die Informationen, die auf einer Produktseite stehen müssen, die Anforderungen an die Datei pro Produkt und die Verpflichtung, Dokumente eine bestimmte Zeit lang aufzubewahren. Dies sind strukturelle Verpflichtungen, keine aktuellen Regeln, die dieses Jahr verschärft werden. Falls Sie sich über Ihre eigene Position in dieser Einteilung nicht sicher sind, dann ist das in wenigen Fragen zu klären ohne dass Sie dafür ein Konto benötigen.
Was sich in der Praxis wirklich verschiebt: Die Durchsetzung nimmt zu
Was in der Praxis tatsächlich verschoben wird, ist das Ausmaß, in dem andere in der Lieferkette nach Nachweisen fragen. Marktplätze wie bol und Amazon haben eigene Eingabefelder und Kontrollmechanismen eingerichtet, um zeigen zu können, dass sie ihre eigene Rolle in der Lieferkette ernst nehmen, und diese Mechanismen werden im Laufe der Zeit strenger angewendet, nicht lockerer. Eine Angebotsliste, die vor einem Jahr ohne Fragen online ging, kann jetzt nach zusätzlichen Daten fragen — nicht weil das Gesetz geändert wurde, sondern weil die Plattform ihre eigene Kontrolle verschärft hat.
Auch die Mitgliedstaaten arbeiten an der Struktur ihrer eigenen Marktüberwachung weiter: welche Behörde genau beaufsichtigt, wie Meldungen bearbeitet werden und wie nationale Sanktionsregelungen gestaltet sind. Dies ist keine Änderung der GPSR selbst, sondern eine Ausgestaltung, die pro Land in unterschiedlichem Tempo erfolgen kann. Der nützliche Effekt für Sie als Unternehmer ist vor allem dieser: Eine Datei, die Sie jetzt in Ordnung haben, müssen Sie nicht jedes Jahr neu überdenken — Sie müssen sie nur aktuell halten, wenn sich Ihr Sortiment ändert.
Mehr Aufmerksamkeit, nicht mehr Regeln
Es ist verlockend, "mehr Durchsetzung" als "mehr Verpflichtungen" zu lesen, aber das ist etwas anderes. Die Liste dessen, was Sie zeigen können müssen — Risikoanalyse, technische Dokumentation, Beschwerdeverzeichnis, ein Vorgehen bei einer Rückrufmaßnahme — gab es bereits. Was zunimmt, ist die Wahrscheinlichkeit, dass tatsächlich jemand danach fragt, über einen Marktplatz, einen Abnehmer oder eine Überwachungsbehörde, die eine Stichprobenprüfung durchführt.
Was bedeutet dies für Sie in der Praxis
Für die meisten KMU-Unternehmer bedeutet dies nicht, dass in diesem Jahr etwas Neues geschehen muss, aber der Aufschub wird weniger unverbindlich. Ein Online-Shop, der im letzten Jahr dachte "das klär ich noch", merkt in diesem Jahr eher, dass ein Marktplatz oder ein Geschäftskunde aktiv danach fragt. Das verschiebt die Frage von "muss ich das?" zu "habe ich das bereit?".
Daher ist es sinnvoll, nicht zu warten, bis diese Frage sich stellt, sondern jetzt zu wissen, welche Dokumentation zu welchem Produkt gehört und wo diese liegt. Eine Übersicht der Themen, die dabei eine Rolle spielen — von Rollenbestimmung bis Kennzeichnung bis zur Verwaltung von Meldungen — finden Sie gebündelt in der Wissensdatenbank mit Erklärungen zu jedem Thema.
Wie Sie den Überblick behalten, ohne einen Juristen zu bezahlen
Sie müssen nicht jedes Jahr einer neuen Gesetzesänderung folgen, um auf dem Laufenden zu bleiben; die Verordnung selbst ist stabil. Was hilft, ist ein fester Platz, wo Sie pro Produkt sehen können, was bereits festgelegt ist und was noch fehlt, damit Sie eine Anfrage von einem Marktplatz oder einer Aufsichtsbehörde nicht überrascht. Wie so ein System genau aufgebaut ist und woher die Informationen kommen, lesen Sie auf der Seite über die Arbeitsweise.
Wenn Sie selbst prüfen möchten, ob für Ihre Produkte dieses Jahr konkrete Anforderungen auf Sie zukommen, beginnen Sie mit der kostenlosen Rollenprüfung. Diese gibt Ihnen in wenigen Fragen einen Überblick über Ihre Position in der Lieferkette und leitet Sie zu den Themen weiter, die für Sie relevant sind — auch wenn die Antwort lautet, dass eine Verpflichtung für Sie nicht gilt.