Vad förändras i år på GPSR för er webshop?
Förordningens kärna förändras inte i år. GPSR gäller sedan 13 december 2024 direkt i alla 27 medlemsstater, och den texten ändras inte tillsammans med kalenderåret: vem som anses tillverkare, importör eller distributör, och vilka förpliktelser som följer av det, är fastställt i förordningen själv. Det som märkbart förändras är praxisen omkring det: marknadsplatser skärper sina egna kontroller, tillsynsmyndigheter utvecklar sitt arbetssätt vidare, och allt fler företag får frågor från köpare eller plattformar om sin dokumentation.
För er som företagare betyder detta framför allt att förpliktelserna inte är nya, utan att risken för att ni blir tillfrågade om dem ökar i takt med att fler parter i kedjan uppmärksammar dem. Det är ingen anledning till panik, men väl en anledning att veta var ni står innan någon annan ställer den frågan till er.
Vad som inte förändras: era grundläggande förpliktelser är fastställda
Rollfördelningen enligt förordningen — tillverkare, importör, distributör eller EU-ansvarig — är inte föremål för årlig granskning. Den som säljer under sitt eget namn eller varumärke anses tillverkare; den som enbart säljer vidare utan att ändra något på produkten eller förpackningen har en lindrigare uppsättning förpliktelser. Den här indelningen förändras inte över tid, och företag som ännu inte vet exakt vilken roll som gäller för dem löper därför ingen ny risk som tillkommer i år — det handlar om en förpliktelse som redan finns sedan förordningen trädde i kraft. Den som ännu inte har gjort upp det kan göra det senare; själva förordningen ställer ingen årlig deadline på det.
Samma sak gäller informationen som måste visas på en produktsida, kraven på dossier per produkt och förpliktelsen att spara dokument under ett visst antal år. Dessa är strukturella förpliktelser, inte aktuella regler som skärps i år. Om ni är osäker på er egen position i denna indelning är det lätt att få klarhet på genom några frågor utan att ni behöver något konto.
Vad som märkbart förändras: tillsynen växer parallellt
Det som i praktiken skiftar är omfattningen av krav från andra parter i kedjan. Marknadsplatser som Bol och Amazon har inrättat egna fält och kontrollmekanismer för att kunna visa att de tar sin egen roll i kedjan på allvar, och dessa mekanismer tillämpas strängare över tid, inte löst. En annons som kom upp på nätet utan frågor för ett år sedan kan nu mycket väl fråga om tilläggsinformation — inte för att lagen har förändrats, utan för att plattformen har skärpt sin egen kontroll.
Medlemsstater arbetar också vidare med utformningen av sin egen marknadstillsyn: vilken myndighet som specifikt utövar tillsyn, hur anmälningar hanteras, och hur nationella sanktionssystem är utformade. Det är ingen ändring av själva GPSR, utan en tillämpning som kan skilja i takt mellan länder. För er som företagare är den användbara följden framför allt denna: ett dossier som ni har i ordning nu behöver ni inte tänka på på nytt varje år — ni behöver bara hålla det aktuellt när ert sortiment förändras.
Mer uppmärksamhet, inte fler regler
Det är frestande att läsa "mer tillsyn" som "fler förpliktelser", men det är en annan sak. Listan över vad ni måste kunna visa — riskanalys, teknisk dokumentation, klagregistrering, en procedur för en återkallelse — fanns redan. Vad som ökar är risken för att någon faktiskt frågar efter det, via en marknadsplats, en köpare eller en tillsynsmyndighet som gör en stickprovskontroll.
Vad betyder det här för er i praktiken
För de flesta små och medelstora företag innebär detta inte att något nytt måste göras i år, men att uppskov blir mindre frivilligt. En webbutik som trodde "det löser jag senare" förra året märker i år tidigare att en marknadsplats eller en företagskund aktivt efterfrågar det. Det förskjuter frågan från "måste jag?" till "har jag det klart?".
Det är därför värdefullt att inte vänta tills frågan uppkommer, utan att redan nu veta vilket dossier som hör till vilken produkt och var det finns. En överblick över de ämnen som spelar in — från rollbedömning till etikettering till klaghantering — hittar ni samlat i kunskapsbanken med förklaringar per ämne.
Hur ni håller ordning utan att det kostar en jurist
Ni behöver inte följa varje ny lagändring varje år för att hänga med; förordningen själv är stabil. Det som hjälper är en fast plats där ni per produkt kan se vad som redan är fastställt och vad som fortfarande saknas, så att en förfrågan från en marknadsplats eller tillsynsmyndighet inte överraskar er. Hur ett sådant system är uppbyggt i detalj och varifrån informationen kommer, läser ni på sidan om arbetsmetoden.
Vill ni själva utreda om något konkret drabbar er produkter i år, börja då med den kostnadsfria rollkontollen. Den ger på ett par frågor en indikation på er position i försörjningskedjan, och hänvisar er vidare till de ämnen som är relevanta för er — även om svaret är att en förpliktelse inte gäller för er.