Ce documente trebuie să solicitați furnizorului dumneavoastră pentru GPSR?
Atunci când cumperi produse de la un furnizor din interiorul sau din afara UE, la un moment dat sau altul se pune întrebarea ce documente trebuie să le însoțească. În practică, de obicei este vorba despre o combinație de documentație de testare și de conformitate, informații despre materiale sau compoziție acolo unde este relevant, instrucțiuni de utilizare și avertismente în limbile necesare, și date despre producător sau importator care trebuie să figureze pe produs sau pe ambalaj. Care sunt exact documentele care se aplică depinde de tipul de produs și de rolul pe care îl aveți dumneavoastră în lanț.
Detaliul în care se împiedică mulți antreprenori nu este lista în sine, ci specificitatea acesteia. Un furnizor trimite adesea un certificat sau un raport de testare care se referă la "produs" în sens general, în timp ce Regulamentul cere chiar documentație care să corespundă versiunii exacte, tipului sau lotului pe care dumneavoastră îl vindeți de fapt. Un raport de testare de la un model similar dintr-o serie de producție anterioară nu este automat o dovadă pentru lotul care se află acum în depozitul dumneavoastră.
Ce apare de obicei pe listă
Ca punct de plecare pentru o discuție cu un furnizor, apar cu regularitate următoarele elemente: rapoarte de testare sau declarații de conformitate care însoțesc produsul, o descriere a materialelor sau pieselor utilizate acolo unde este relevant pentru siguranță, instrucțiuni de utilizare și avertismente în limba originală pentru ca dumneavoastră să le puteți face traduse, fotografii sau specificații ale etichetei și ambalajului, și datele de contact ale părții care acționează în UE ca parte responsabilă dacă dumneavoastră nu vă asumați acest rol. Care dintre aceste elemente sunt de fapt obligatorii pentru produsul dumneavoastră depinde de situație. în câteva întrebări vedeți care rol se aplică pentru dumneavoastră oferă o primă direcție, chiar înainte de a intra în discuție cu un furnizor.
De ce "general" adesea nu este suficient
Acesta este punctul în care apare cea mai mare parte a discuției. Un furnizor furnizează în mod regulat un set de documente pentru o linie de produse întreagă, în timp ce Regulamentul se referă la produsul concret care ajunge la consumator. Dacă se schimbă ceva la o piesă, la un furnizor de materie primă sau la locația de producție, atunci un raport vechi nu este neapărat mai utilizabil. Pentru dumneavoastră ca achizitor, aceasta înseamnă că nu este suficient să întrebați "aveți documentație", ci că doriți să știți dacă acea documentație aparține lotului specific pe care acum îl cumpărați sau l-ați cumpărat.
Ce nu puteți prelua de la furnizor
Solicitarea de documente de la furnizor este un pas; nu este vorba despre faptul că furnizorul însuși dă o opinie despre siguranța produsului, și nici nu puteți prelua direct acea opinie ca propria dumneavoastră concluzie. Analiza de risc care aparține produselor dumneavoastră este un pas propriu care se construiește pe documente furnizate, dar nu rezultă automat din acestea. Cum se structurează acea analiză și ce documente servesc ca justificare pentru aceasta, este ceva pe care baza de cunoștințe pe subiect o abordeaza.
Păstrarea și menținerea accesibilității
Documentele pe care le solicitați de la un furnizor nu sunt destinate doar să stea cândva într-un dosar. Trebuie să poată fi găsite pe o perioadă mai lungă și conectate la produsul corect, pentru ca să le puteți arăta atunci când un inspector sau un client o cere. În practică, asta funcționează cel mai bine dacă documentația este organizată pe articol, cu analiza de risc și documentele de bază împreună, în loc să fie răspândite pe schimburi de e-mailuri cu diverși furnizori. Cum arată o astfel de configurație în practică și ce trebuie inclus în ceea ce privește șabloanele și înregistrarea, este descris pe pagina cu prezentarea generalului a sistemului plătit.
Dacă furnizorul nu furnizează
Se întâmplă ca un furnizor pur și simplu să nu aibă documentație sau să nu răspundă la o cerere în acest sens. Aceasta spune ceva despre lanțul din care cumpărați, nu neapărat ceva despre siguranța produsului în sine — gpsria.eu nu face nicio afirmație în acest sens. Cu toate acestea, este un semnal pentru a clarifica ce rol aveți în acel lanț, deoarece cine nu poate obține documentație de la un furnizor vine mai ușor decât se așteaptă în poziția de producător sau importator. Pentru mai multe informații despre cum sunt structurate informațiile de pe acest site și pe ce se bazează, citiți pe pagina care explică de unde provin informațiile.
Doriți mai întâi să aflați ce rol se aplică situației dvs. înainte de a cere documentație unui furnizor? Verificarea gratuită a rolurilor vă oferă o primă indicație în câteva întrebări, fără a fi nevoie de un cont.