Welche Pflichten hat ein Distributor unter der GPSR?

Ein Vertreiber kontrolliert, erstellt selbst keine Dokumentation

Ein Vertreiber unter der GPSR ist derjenige, der ein Produkt in Verkehr bringt, ohne Hersteller, Einführer oder Bevollmächtigter zu sein — üblicherweise der Großhändler, das Einzelhandelsgeschäft oder der Online-Shop, der bei einem Lieferanten innerhalb der EU einkauft. Seine Pflicht ist kontrollierender Art: überprüfen, ob das Produkt die erforderliche Kennzeichnung trägt, ob die Gebrauchsanweisung und Warnhinweise vorhanden sind und in der richtigen Sprache stehen, und ob die Kontaktdaten des Herstellers oder Einführers auf dem Produkt oder der Verpackung zu finden sind. Sobald ein Vertreiber weiß oder Grund zu der Annahme hat, dass ein Produkt die Anforderungen nicht erfüllt, darf er es nicht anbieten und informiert den Hersteller oder Einführer sowie die Behörde. Bei einem gefährlichen Produkt wirkt er bei Korrekturmaßnahmen mit, wie beispielsweise einem Rückruf, und sorgt dafür, dass Lagerung und Transport die Produktsicherheit nicht beeinträchtigen.

Was ein Vertreiber nicht tun muss: Er erstellt keine Risikoanalyse oder technische Dokumentation, und die Aufbewahrungspflicht von sechs Jahren gilt für ihn daher nicht — das ist Aufgabe des Herstellers und Einführers. Wichtig ist die Grenze, an der ein Vertreiber aufhört, ein Vertreiber zu sein: wer ein Produkt unter eigenem Namen oder Marke verkauft, gilt als Hersteller, auch wenn nur ein Logo hinzugefügt oder das Produkt wesentlich verändert wurde. Wer in den Niederlanden, Deutschland und Belgien liefert, überprüft außerdem, ob die Warnhinweise in der richtigen Sprache stehen — Niederländisch, Deutsch oder Niederländisch/Französisch/Deutsch je nach Sprachgebiet in Belgien — denn diese Anforderung betrifft auch den Vertreiber, nicht nur den Hersteller.

Wo dies steht: Artikel 12 der Verordnung

Diese Verpflichtungen ergeben sich aus Artikel 12 der Verordnung (EU) 2023/988, das speziell die Rolle des Vertreibers regelt und diese von der des Herstellers und Einführers an anderer Stelle in derselben Verordnung abgrenzt.