Kes ostab toote ja müüb seda muutumatult originaaltootja kaubamärgi all ümber Euroopa Liidu piirides, loetakse määruse kohaselt distributorik. See roll ei too kaasa kohustust koostada tehnilist dokumentatsiooni ega riskianalüüsi nagu tootja. Siiski kehtivad kontrollkohustused: kontrollida, kas tootel on nõutav teave, hoiatused ja märgised ning mitte pakkuda toodet, kui on alust arvata, et see ei vasta nõuetele.
Selle rolli olemus pole seega „midagi ei pea tegema
`vaid „vähem kui tootja ja midagi muud kui importija`. Niipea kui muudate toodet või pakendist, või paigutate sellele oma kaubamärgi, roll muutub — ja sellega kaasnevad kohustused. Just see on punkt, kus paljud edasimüüjad oma enda positsioonist valesti aru saavad.
Mida puhas edasimüüja peab tegema
Määrus nõuab distributoril, et enne toote pakkumist kontrollida, kas nõutud tooteinfo on olemas: tootja või importija nimi ja kontaktandmed, toote identifitseerimine nagu tüübi- või partiinumber ja vajadusel hoiatused keeles, milles toodet turul pakutakse. See on kontroll olemasolu kohta, mitte toote enese ohutuse sisulisine hindamine. Lisaks kehtib kohustus teha kaasa: kui järelevalveorgan küsib tootega seotud teavet, peab distributor selle pakkuma. See nõuab põhilist dokumentatsiooni — kes pakkus toodet, millal, millisel hulgal — isegi kui muul viisil ei peeta artikli kaupa dossied nagu tootja või importija tavaliselt. Kuidas selline sisemine registreerimine välja näha võib ja millised dokumendid on praktilised, leiate.
teadmusbaasist, kus on selgitus rooli ja kohustuse kohta
Kus roll muutub
Piirid edasimüüja ja tootja vahel on lähemad kui paljud ettevõtjad arvavad. Oma logo pakendil, muudetud kasutusjuhend või toodete bundleerimine uueks kompleksproduktiks: kõik need tegevused võib määrus käsitleda kui "turule tulemist oma nimel", millega kaasnevad tootja kohustused. Samuti muudab toote ise importimine väljaspool Euroopa Liidust rolli, sõltumata sellest, kas tootega edasi midagi ei muudeta. Kas konkreetne olukord jääb distribuuturi määratluse piiridesse või läheb juba tootja või importija poole, sõltub sellest, mis tegelikult juhtub tootega enne, kui see tarbijani jõuab. Näite, kus teie ettevõte seisab, saaterolle selgitava kontrollimisega, mis paarisaja küsimusega kaardistab teie positsiooni keti osas`. See kontroll on tasuta ja näitab ka selgesõnaliselt, millal kohustus teile ei kehti.
Mida edasimüüja ei pea tegema
Sama oluline on öelda, mida puhaselt distributoril ei nõuta. Tehnilist dokumentatsiooni ei pea koostama, riskianalüüsi nagu tootja oma, ja puudub kohustus ise hinnata, kas toode vastab kõigile ohutusele nõuetele. See vastutus lasub tootjal või importerijal, kui toode pärineb väljaspool Euroopa Liitu.
See ei tähenda, et distributor saab jääda passiivseks niipea, kui on signaalid, et toode ei ole korras. Põhjendatud kahtluse korral — näiteks tarbija kaebuse või Euroopa hoiatussüsteemi avaldise korral sarnase toote kohta — ootab määrus, et distributor reageerib, näiteks teavitades tootjat või importöört või lõpetades edasimüügi. Kuidas neid signaale sisemiselt kogutakse ja jälgitakse, on täpselt see, kus vastavussüsteemi ja kaebuste registri väärtus ilmneb, ka ettevõtetele, kes ise tootjad ei ole.
Praktikas: mida see tähendab teie administreerimisele
Edasimüüja praktikiline ülesanne on sageli piiratum kui tootjal, kuid mitte null. See hõlmab kolme asja: teadmine, kellelt toode pärit on, võimalus näidata, et nõutav teave oli toodel või pakendil olemas pakkumise ajal, ja viis reageerida, kui sellega seoses tekivad küsimused. Millist praktilist eeldust see avaldab mallidele ja registreerimisele, ja kuidas see erineb tootekategooriate kaupa, on välja töötatud tellimuse ülevaates koos vastavate mallidega.
Kes kahtleb, kas oma positsioon ahelas jääb jätkuvalt distributor-rollide piiresse, teeb hästi, kui selgitab selle esmalt välja, enne kui kulub aega dokumendile, mis võib olla ebavajalik — või vastupidi, enne kui jäetakse tähelepanuta kohustused, mis kehtivad. Alusta selleks tasuta rollikontroollist, või loe korduma kippuvaid küsimusi rollide ja kohustuste kohta kuidas teised ettevõtjad selle küsimuse suhtes käituvad.