Да, самостійното приготвяне на етикета може в много случаи да работи добре, при условие че знаете какви части трябва да фигурират на него и на какъв език. Постоянните елементи — идентификация на продукта, вашето име и адрес като производител или внос, и ако е приложимо данните на отговорния за ЕС— са фактически данни, които можете да въведете сами, когато знаете какво изисква Регламентът. Където става по-трудно, е при превода на предупреждения и при правилното юридическо формулиране за всяка езикова версия; там балансът често се преместя към аутсорсиране.
Въпросът "мога ли да направя това сам" не е да-или-не въпрос, а въпрос за коя част от етикета имате предвид. Някои части са административни и са в обхвата на офис мениджър или предприемач без правна подготовка. Други части пряко засягат как контролният орган оценява текста, и там точността е по-важна от скоростта.
Какво трябва да бъде на етикета
Регламентът разграничава редица категории информация, които трябва да бъдат намерени на или при продукта: идентификацията на продукта (тип, номер на партида или сериен номер), име и адрес на контакт на производителя, и където е уместно данните на вносителя или отговорния лицето в ЕС. Освен това много продукти трябва да имат специфични предупреждения или инструкции за употреба, в зависимост от типа на продукта и рисковете, свързани с него.
Точната роля, която играете в тази верига — производител, вносител, дистрибутор — определя кои данни точно са задължителни на вашия етикет. Които още нямат ясна представа за това, могат да видят в пет въпроса каква роля играете преди да има време в самия етикет.
Където самостоятелната работа работи добре
Попълването на фактически данни — вашето фирмено име, адрес, код на продукта, номер на партида — е работа, която повечето предприемачи могат да направят сами. Това важи и за оформлението: където етикетът отива на продукта, какъв размер ще получи, и дали ще бъде стикер, вплетена етикета или листовка. Това са практически избори, които не изискват правни познания, а внимателност: неправилен номер на партида или смесен адрес е грешка, която по-късно е трудно да се поправи, ако продуктът вече е при клиента.
Поддържането и на фиксирана структура на шаблона — така че всеки нов продукт да получи попълнени едни и същи полета — е нещо, което може добре да се организира вътрешно, особено ако вече работи система за съответствие, в която тези данни се записват по продукт.
Където става по-трудно
Преводът на предупреждения е частта, където идват повечето въпроси. Буквалният превод не винаги отговаря на юридически приемливата формулировка в друг език, и неправилно преведено предупреждение може да направи значението да пристигне по-различно, отколкото е предвидено. Надзорни органи в различните държави-членки разглеждат текста, както той стои на продукта на техния собствен език, не бронтекста на нидерландския.
Същото важи и за точното формулиране на указания за опасност или употреба при продукти с повишен рисков профил. Тук не е въпрос о попълване на фактически данни, а за съставяне на текст, който по правилния начин назовава риск, без да вкарвате сам становище по него. Това е различен вид работа от попълването на адресно поле и по-често изисква втори поглед от някой, който ежедневно работи с такива текстове.
Какво се случва, ако етикетът е неправилен
Етикет, който фактически е непълен — липсващ адрес, неправилен номер на партида — обикновено се забелязва бързо и може да бъде коригиран. Етикет, чийто превод не съответства на оригиналния текст, е грешка, която се вижда едва когато надзорен орган или клиент в друга страна разглежда продукта. Самото регламент не прави предписания кой трябва да прави превода; то обаче предписва информацията да бъде на правилния език за пазара, в който се продава продуктът.
Собствено или външно изпълнение: оценката
Практическото правило, което повечето предприемачи използват: фактически, повторяеми данни за продукта запълнете собствено, а преводът и правилното формулиране на предупреждения оставете за преглед или подготовка от някой, който това прави ежедневно. Това не трябва да означава, че аутсорсирате целия процес — често е достатъчно вътрешната организация на оформлението и структурата, а само езиково-чувствителните части да се проверят външно.
Фиксиран шаблон за всяка категория продукти пестува много повтарящо се работа: когато структурата е установена, трябва да се попълнят само специфичните за продукта информация при нов артикул. Кой точно иска да знае как е изграден такъв система и откъде идват информацията, прочетете това по-долу в обяснението как се создава информацията.
Самият етикет, следователно, рядко е въпрос всичко или нищо. Работата по попълване може да бъде вътрешна, езиково-чувствителното формулиране по-често изисква втора мнение. Ако сте несигурни в това каква част попада в каква категория, намирате структура и шаблони в прегледа на системата и съответните шаблони, и повече информация за отделни части в база от знания с обяснение по тема.
Желаете ли първо да видите където стои вашата собствена ситуация, преди да изберете между собствено и външно изпълнение? Безплатната проверка на роля и другите теми на gpsria.eu дават там първа насока, без да имате нужда от сметка.