Che cosa è un responsabile designato nell'UE e chi può esserlo?

Senza un responsabile designato dell'UE, un prodotto non può essere messo a disposizione

Un responsabile dell'UE è la parte che all'interno dell'Unione è responsabile verso le autorità per un prodotto e che può fornire al controllore la documentazione richiesta. Il regolamento lo articola come una cascata: prima si verifica se esiste un fabbricante stabilito nell'UE. Se non è così, entra in gioco l'importatore — la parte che immette il prodotto da fuori dell'Unione nel mercato. Se non è possibile identificare un importatore, il ruolo passa al mandatario nominato dal fabbricante a tale scopo. E se anche questo manca, il ruolo ricade sul prestatore di servizi di logistica che effettivamente gestisce il prodotto, a meno che non possa dimostrare che una delle altre parti esiste effettivamente ed è raggiungibile.

Per un negozio online che vende prodotti con il proprio nome o marchio proprio, questa domanda è spesso già risolta prima ancora di essere posta: un tale negozio online è considerato fabbricante, anche se si tratta di un prodotto acquistato al quale viene applicato solo un proprio logo. In questo caso, il negozio online è il responsabile dell'UE, con tutti i relativi obblighi. Un distributore — chi rivende un prodotto senza modifiche senza collegare il proprio nome — non deve assumersi questo ruolo; tale obbligo rimane allora presso il fabbricante, l'importatore o il mandatario. La coda della cascata è dove risiede il rischio: un prestatore di servizi di logistica che non può identificare chi è responsabile diventa responsabile a sua volta, e questo è precisamente il motivo per cui i marketplace e la dogana bloccano una spedizione o un'inserzione in caso di dubbi.

Dove la cascata si trova nel regolamento: articolo 16

Questo ordine — fabbricante, poi importatore, poi mandatario, poi prestatore di servizi di logistica — deriva dall'articolo 16 del Regolamento (UE) 2023/988, che determina quale operatore del mercato è responsabile per un prodotto nell'Unione e quando tale obbligo passa alla parte successiva nella catena.