Czym jest osoba odpowiedzialna w UE i kto może nią być?

Bez wyznaczonego odpowiedzialnego podmiotu w UE produkt nie może być oferowany

Odpowiedzialny podmiot w UE to strona, która jest odpowiedzialna za produkt w obrębie Unii i może dostarczyć organom nadzoru żądaną dokumentację. Rozporządzenie określa to jako kaskadę: najpierw sprawdza się, czy w UE jest zarejestrowany producent. Jeśli tak nie jest, wchodzi w grę importer — strona, która wprowadza produkt na rynek spoza Unii. Jeśli nie można wskazać importera, rolę pełni pełnomocnik wyznaczony przez producenta. A jeśli również on nie istnieje, rola przypada dostawcy usług logistycznych, który faktycznie obsługuje produkt, chyba że może wykazać, że jedna z pozostałych stron rzeczywiście istnieje i jest dostępna.

W przypadku sklepu internetowego sprzedającego produkty pod własną nazwą lub marką odpowiedź na to pytanie jest często znana zanim pytanie zostanie postawione: taki sklep internetowy sam jest uważany za producenta, nawet jeśli chodzi o produkt kupiony, na który nałożono tylko własne logo. W takim przypadku sklep internetowy jest odpowiedzialnym podmiotem w UE, ze wszystkimi związanymi obowiązkami. Dystrybutor — ktoś, kto sprzedaje produkt bez zmian, bez podłączania swojej nazwy — nie musi przyjmować tej roli; obowiązek ten spoczywa na producencie, importerze lub pełnomocniku. Ogon kaskady to miejsce, w którym tkwi ryzyko: dostawca usług logistycznych, który nie może wskazać, kto jest odpowiedzialny, staje się nią, i właśnie dlatego platformy handlowe i służby celne blokują przesyłkę lub aukcję w przypadku wątpliwości.

Gdzie kaskada znajduje się w rozporządzeniu: artykuł 16

Ta kolejność — producent, potem importer, potem pełnomocnik, potem dostawca usług logistycznych — wynika z artykułu 16 Rozporządzenia (UE) 2023/988, które określa, który uczestnik rynku jest odpowiedzialnym podmiotem za produkt w Unii i kiedy ten obowiązek przechodzi na następną stronę w łańcuchu.