Hur anmäler jag en osäker produkt till Safety Business Gateway?

Vem rapporterar vad via Safety Business Gateway

En olycka eller en osäker produkt rapporterar du via Safety Business Gateway, Europeiska kommissionens centrala rapporteringspunkt som fungerar för alla tjugiosju medlemsstater samtidigt. Det är ingen nationell lokal per land: en rapportering i det systemet hamnar hos tillsynsmyndigheten som är behörig enligt ditt land. För Sverige är det Arbetsmiljöverket, för Danmark Erhvervsstyrelsen, för Tyskland marknadsövervakningsmyndigheterna i motsvarande delstat via samordningen av BAuA. Du behöver alltså inte ta reda på separat för varje land vilken myndighet du kontaktar — Gateway hanterar den vidareledningen.

Vem rapporterar beror på rollen i kedjan, och den rollen är inte alltid vad en företagare tror. En webbutik som säljer en inköpt produkt under eget namn eller eget varumärke räknas som tillverkare — även om det enda som har ändrats på produkten är en logotyp. För den rollen hör det till ett paket av skyldigheter som också omfattar riskanalysen och den tekniska dokumentationen. En verklig distributör, som säljer vidare produkter från ett annat varumärke utan att själv ha gjorts ansvarig för dem, bär inte det bredare paketet — men signalfunktionen gentemot tillsynsmyndigheten är fortfarande en delad angelägenhet i kedjan av tillverkare, importör, behörig representant och uppfyllnadestjänstleverantör. Om du är osäker på din egen roll är det bra att fastställa den först innan frågan "hur rapporterar jag detta" aktualiseras.

Varifrån rapporteringsplikten kommer

Skyldigheten att rapportera olyckor och osäkra produkter finns i artikel 20 i Förordning (EU) 2023/988, och Safety Business Gateway är det system som Europeiska kommissionen har utsett som fast inloggning för marknadsaktörer.