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¿Es suficiente un código QR en mi etiqueta para las advertencias obligatorias según la GPSR?

Un código QR que remita a un manual o página web es útil, pero no sustituye las advertencias que deben figurar directamente en el producto, el embalaje o la etiqueta.

No, un código QR por sí solo no es suficiente para las advertencias de seguridad que la GPSR exige. La Regulación presupone que la información esencial de seguridad esté disponible directamente en el momento en que un consumidor ve o utiliza el producto, sin necesidad de un teléfono, una conexión a Internet o una acción adicional. Un enlace o código puede desbloquear información complementaria, pero no puede reemplazar el núcleo de la advertencia.

Este es precisamente el detalle en el que muchas tiendas online tropiezan cuando diseñan la etiqueta o el empaque: parece práctico ahorrar espacio poniendo todo detrás de un código QR, mientras que los organismos de supervisión y la Regulación en sí presuponen la legibilidad directa de cierta información clave en el producto o en el empaque mismo.

Por qué un enlace no es un sustituto para las advertencias en el producto

La idea detrás de la GPSR es que un consumidor debe poder evaluar un riesgo en el momento en que tiene el producto en las manos, incluso sin un smartphone, sin cobertura y sin molestarse en escanear un código. Un código QR presupone tres cosas que no siempre se cumplen: que hay conexión a Internet, que la página de destino sigue disponible y que el consumidor se molesta en escanear antes de usar el producto. Los organismos de supervisión evalúan la información del producto en función de lo que es realmente directamente visible y legible, no de lo que está detrás de un enlace.

Además, hay una cuestión práctica: un código QR puede apuntar a una página que se modifica, se elimina o queda temporalmente fuera de línea más adelante. Las advertencias que solo se desbloquean de esa manera ya no están disponibles cuando más importa. La información directa y permanente en la etiqueta o el empaque es más robusta en ese sentido que una referencia.

Qué debe figurar en la etiqueta o el empaque

La Regulación distingue entre datos de identificación generales, como el nombre e información de contacto del fabricante y, en su caso, el responsable designado en la UE, e información de seguridad específica del producto, como advertencias, restricciones de uso y, según el tipo de producto, números de tipo y lote para garantizar la trazabilidad. Esta información básica debe aparecer en la lengua o lenguas del país donde se comercializa el producto, directamente en el producto, en el empaque o en un documento adjunto.

La extensión de esa información depende del producto y del riesgo que razonablemente se le asocie; un artículo doméstico simple requiere menos texto que un producto con componente eléctrico o un producto destinado a niños. Lo que exactamente se espera en cada caso no es igual para todos los productos, y esa es también la razón por la que una lista de verificación general rara vez se ajusta completamente a un artículo específico.

Dónde ayuda un código QR

Esto no significa que un código QR sea innecesario. Para instrucciones de uso detalladas, especificaciones técnicas, fichas de datos de seguridad o un manual completo en varios idiomas, un código que enlace a una página en línea es un complemento práctico, especialmente cuando el espacio físico en la etiqueta es limitado. El código actúa entonces como ampliación de la información que ya es directamente visible, no como sustitución de ella.

La regla práctica que muchas empresas aplican es que todo lo que un consumidor necesita para usar el producto de forma segura sin pasos adicionales debe ser legible, mientras que todo lo que sea información de fondo o detalle adicional puede estar detrás de un código. Dónde se traza exactamente esa línea varía según el producto y es algo para lo que necesita el análisis de riesgos de ese artículo específico.

Qué significa esto para su página de producto

En la tienda online en sí se aplica el mismo principio: la información obligatoria debe figurar en la página de producto misma, no exclusivamente en un documento separado o detrás de un enlace externo. cómo se estructura la información obligatoria en una página de producto muestra qué componentes están involucrados y cómo se relacionan con lo que figura en la etiqueta física. Dado que la especificación exacta varía según la función en la cadena, lo primero que debe estar claro es qué función ejerce realmente su empresa; esto se puede determinar en un par de preguntas.

Dado que este tipo de temas varían ligeramente según la categoría de producto, hemos desarrollado para cada situación lo que es habitual y dónde se encuentra la referencia en el texto oficial. cómo se estructura esa información muestra de dónde procede, y con qué valor añadido aporta exactamente la suscripción verá qué otras posibilidades existen si desea registrarlo por artículo.

¿Desea saber primero dónde se encuentra su empresa, sin obligaciones? La verificación gratuita de funciones proporciona una indicación en un par de minutos, y la base de conocimientos responde las preguntas más frecuentes sobre etiquetas, advertencias y páginas de productos sin que necesite una cuenta.

Este artículo es información general y no constituye asesoramiento legal.