Ja, i de fleste tilfælde er det sådan. GPSR-forordningen ser ikke på, hvem der har designet eller produceret et produkt, men på, hvem der bringer det på markedet under sit eget navn eller brand. Så snart dit logo, din corporate identity eller dit brand navn står på produktet, emballagen eller den medfølgende dokumentation, behandler forordningen dig som producent — også selv om du har købt produktet uændret fra en fabrik, der også sælger det under sit eget navn.
For mange virksomhedsledere er det første rigtige overraskelse ved GPSR: det handler ikke om, hvem der laver noget, men om, hvem der står med sit navn for det. En webshop, der lader T-shirts, køkkengrej eller legetøj producere og sætter sit eget mærkat på, har samme forpligtelser som fabrikken selv — herunder risikovurderingen, den tekniske dokumentation og de påkrævede oplysninger på produktsiden.
Hvor grænsen går præcis
Forordningen omtaler et produkt, der bringes på markedet under navn eller brand af en markedaktør. Det går længere end blot et logo på emballagen. Også dit eget artikelnummer på et ellers uændret produkt, en egen brugsanvisning med dit firmans navn på, eller lad producere et produkt efter dine specifikationer, kan tælle som grund til at blive betegnet som producent. Den præcise grænse afhænger af situationen, og det er præcis, hvor meget tvivl opstår: er ompakning nok, eller skal der også ændres noget på selve produktet?
Omvendt gælder: hvem der sælger et produkt uændret videre under den oprindelige producents navn, uden at tilføje sit eget brand eller logo, bliver som regel uden for denne rolle. Denne situation — den ren forhandler — har sit eget, meget lettere regime, med andre forpligtelser end en producent.
Hvad der ændrer sig, når du er producent
Forskellen mellem forhandler og producent er ikke kosmetisk. Som producent er du den, der udfører risikovurderingen for produktet, sammensætter den tekniske dokumentation og opbevarer den i seks år, og håndterer de påkrævede sikkerhedsoplysninger på produktsiden og etiketten — på sproget eller sprogene i de lande, hvor du sælger. Du er også det første kontaktpunkt ved en klage eller en sikkerhedshændelse, og den, der handler, hvis en tilbagekaldelse viser sig nødvendig.
Det betyder ikke, at du skal finde ud af alt selv. Meget af den underliggende information — testrapporter, materialspecifikationer, certificeringer — kommer fra fabrikken, hvor du køber. Men ansvaret for at have denne information fuldstændig, vurdere den og opbevare den, ligger hos dig som producent, ikke hos din leverandør. Hvis du køber uden for EU, kommer der endnu et lag ovenpå: så drejer det sig ikke kun om, hvorvidt du er producent, men også om, hvem der på dine vegne optræder som ansvarlig person i EU.
Hvorfor dette ofte bliver overset
De fleste virksomhedsledere, der støder på dette, var ikke klar over denne inddeling. De ser sig selv som handlende eller mærkeejere, ikke som producenter — produktet kommer jo færdigt fra fabrikken. Men forordningen tænker ud fra ansvar: den, der binder sit navn til et produkt, væcker hos forbrugeren tillid til, at han står bag dets sikkerhed, og bærer derfor samme forpligtelser som den, der faktisk har lavet det.
Det rammer ikke kun små webbutikker. Også større forhandlere, der sælger en del af deres sortiment under eget husmærke, falder ind under samme regel for disse produkter. Den rolle, du udfylder, kan desuden variere fra produktlinje til produktlinje: for en artikel er du ren forhandler, for en anden – med dit logo på – producent. Det handler altså ikke om ét label for hele virksomheden, men noget der vurderes per produkt.
Hvordan du kontrollerer dette for dit eget sortiment
Fordi inddelingen per produkt kan variere og afhænger af konkrete forhold – står dit navn på emballagen, på selve produktet, i brugsanvisningen eller slet ikke – er det værd at gennemgå dette systematisk i stedet for at afgøre det efter følelse. gennemgå hvilken rolle du udfylder gennem nogle få spørgsmål giver dig en første indikation heraf, gratis og uden forpligtelser. Ønsker du at læse mere bredt om, hvordan de forskellige roller i værdikæden forholder sig til hinanden, finder du det i vidensbanken udarbejdet per emne.
Hvis det fra denne check fremgår, at du anses som producent, er næste trin som regel at etablere dossier per produkt: risikoanalysen, den tekniske dokumentation og de oplysninger, der skal være på produktsiden. Hvordan denne proces forløber og hvad der kræves dertil, er forklaret på siden der forklarer hvordan systemet fungerer. Tvivler du stadig om særlige situationer, såsom et produkt, du får let tilpasset, før det får dit mærke, så er det spørgsmål, der ofte dukker op, og som er besvaret i de hyppigt stillede spørgsmål.
Rollekontrollen er et godt udgangspunkt for at se, om dette gælder dine produkter, og i så fald hvilke forpligtelser det medfører for dit specifikke sortiment.