kann ich mit meiner eigenen KvK-Nummer als EU-Verantwortliche Person auftreten

Mit eigenem HRB-Eintrag als verantwortliche Person auftreten: in den meisten Fällen möglich

Ja, mit einem eigenen HRB-Eintrag als verantwortliche Person aufzutreten, ist für die meisten Unternehmer in den Niederlanden möglich — vorausgesetzt, das Unternehmen ist auch tatsächlich in der Union ansässig. Artikel 16 der Verordnung (EU) 2023/988 fordert nämlich weder eine separate Genehmigung noch eine Anerkennung als Voraussetzung, sondern verlangt nur einen Marktteilnehmer, der in der Union ansässig ist und die damit verbundenen Aufgaben erfüllen kann: Produktinformationen vorlegen können, bei Anfragen der Überwachungsbehörden mitwirken und im Falle eines Rückrufs oder einer anderen Korrekturmaßnahme tätig werden. Wer in den Niederlanden bei der Handwerkskammer eingetragen ist und diese Aufgaben erfüllen kann, kann grundsätzlich diese Rolle selbst wahrnehmen.

Wichtig ist jedoch, welche Rolle dieser vorausgeht. Ein in der EU ansässiger Hersteller kann selbst als verantwortliche Person auftreten, und dasselbe gilt für ein Unternehmen, das nach der Regelung über die Eigenmarke auf einem gekauften Produkt als Hersteller eingestuft wird — auch wenn dieses Unternehmen selbst nichts entworfen oder hergestellt hat. Wer Produkte von außerhalb der EU bezieht und diese als erste Person in die Union bringt, ist üblicherweise ein Einführer, und auch dieser kann die Rolle der verantwortlichen Person übernehmen, solange die Ansässigkeitsanforderung und die Aufgaben erfüllt werden. Ein reiner Distributor, der Produkte einer bereits in der EU vorhandenen Partei weiterverkauft, ohne diese zu verändern, muss diese Rolle dagegen nicht erfüllen — die Pflichten eines Distributors liegen an anderer Stelle in der Kette. Welche Rolle genau gilt, hängt davon ab, wie das Produkt in die EU gelangt und wer es zuerst auf den Markt bringt; siehe auch die Erläuterung zur Rollenverteilung von Hersteller, Einführer oder Distributor.

Wovon dies folgt: Artikel 16 und Artikel 11

Artikel 16 der Verordnung (EU) 2023/988 nennt die Abfolge der Verantwortung: Zunächst der Hersteller selbst, wenn in der Union ansässig, andernfalls der Einführer, dann ein Bevollmächtigter, und nur als Letztes ein Fulfillment-Dienstleister. Artikel 11 konkretisiert die Verpflichtungen des Einführers weiter, einschließlich der Aufgaben, die mit dieser Rolle einhergehen, sobald diese als verantwortliche Person benannt wird. Aus dieser Abfolge ergibt sich, dass ein Hersteller oder Einführer mit einem gültigen HRB-Eintrag und einer Ansässigkeit in der Union in den meisten Fällen an erster Stelle dieser Reihe steht und daher selbst auftreten kann, ohne eine externe Partei zu benennen.