voiko yritykseni Y-tunnuksella toimia EU:n vastuuhenkilönä

Toimia omalla kaupparekisterinumerolla vastuullisena henkilönä: yleensä mahdollista

Kyllä, omalla kaupparekisterinumerolla toimiminen vastuullisena henkilönä on useimmille Alankomaiden yrittäjille mahdollista — kunhan yritys on tosiasiallisesti perustettu Unioniin. Asetuksen (EU) 2023/988 16 artikla ei edellytä erillistä lupaa tai hyväksyntää, vaan edellyttää markkinatoimijaa, joka on perustettu Unioniin ja joka pystyy hoitamaan asiaan liittyvät tehtävät: näyttää tuotetiedot, tehdä yhteistyötä valvontaviranomaisten pyyntöjen kanssa ja ryhtyä toimiin tuotteen takaisinvedossa tai muussa korjaavassa toimessa. Yritys, joka on rekisteröity kaupparekisteriin Alankomaissa ja joka pystyy hoitamaan nämä tehtävät, voi periaatteessa täyttää itse tämän roolin.

Tärkeää on kuitenkin, mikä rooli sille edeltää. EU:n valmistaja voi itse toimia vastuullisena henkilönä, ja sama koskee yritystä, joka omalla tuotemerkillä merkityn ostetun tuotteen perusteella omalla tuotemerkillä merkityn tuotteen sääntö katsotaan valmistajaks — vaikka yritys itse ei olisi suunnitellut tai valmistanut mitään. Yritys, joka hankkii tuotteita EU:n ulkopuolelta ja tuo ne ensimmäisenä markkinoille Unioniin, on tavallisesti maahantuoja, ja nekin voivat ottaa vastuullisen henkilön roolin kunhan vesiisuusvaatimus ja tehtävät täyttyvät. Puhdas jälleenmyyjä, joka myy tuotteita, jotka ovat jo olemassa olevalta osapuolelta EU:ssa ilman muutoksia, ei joudu täyttämään tätä roolia — jälleenmyyjän velvollisuudet ovat muualla ketjussa. Tarkka sovellettava rooli riippuu siitä, kuinka tuote tulee EU:hun ja kuka tuo sen ensimmäisenä markkinoille; katso myös selvitys valmistajan, maahantuojan tai jälleenmyyjän roolijaosta.

Mistä tämä seuraa: artikla 16 ja artikla 11

Asetuksen (EU) 2023/988 16 artikla luettelee vastuullisen markkinatoimijan kaskadin: ensin itse valmistaja, jos se on perustettu Unioniin, muussa tapauksessa maahantuoja, sitten valtuutettu edustaja ja viimeksi täyttymispalvelun tarjoaja. Artikla 11 täsmentää maahantuojan velvollisuuksia, mukaan lukien tehtävät, jotka liittyvät tähän rooliin, kun hänet nimetään vastuulliseksi henkilöksi. Tästä kaskadista seuraa, että valmistaja tai maahantuoja, jolla on kelvollinen kaupparekisterinumero ja perustettu paikka Unioniin, on yleensä itse kyseisen rivin alussa ja voi siten toimia itse ilman ulkopuolista osapuolta.