pot să acționez ca persoană responsabilă în UE folosind propriul meu număr de înregistrare fiscală

Să acționez ca persoană responsabilă cu propriul număr KvK: în general posibil

Da, să acționezi ca persoană responsabilă cu propriul tău număr KvK este pentru majoritatea întreprinzătorilor din Olanda posibil — cu condiția ca întreprinderea să fie stabilită în fapt în Uniune. Articolul 16 din Regulamentul (UE) 2023/988 nu prevede nicio autorizație sau recunoaștere separată ca cerință, ci cere un actor de piață stabilit în Uniune care poate îndeplini sarcinile asociate: a putea prezenta informații despre produs, a colabora la solicitările autorităților de supraveghere și a acționa în cazul unei acțiuni de retragere sau alt măsuri corective. Cine este înregistrat în Olanda la KvK și poate îndeplini acele sarcini poate în principiu să îndeplinească singur acel rol.

Important este totuși ce rol o precede. Un producător din UE poate acționa singur ca persoană responsabilă, și același lucru este valabil pentru o întreprindere care conform regulii privind marcă proprie pe un produs cumpărat este considerată producător — chiar dacă acea întreprindere nu a proiectat sau fabricat nimic. Cine aduce produse din afara UE și le pune pe piață pentru prima dată în Uniune este de regulă importator, și acela poate asuma și rolul de persoană responsabilă atâta timp cât sunt îndeplinite cerința de stabilire și sarcinile. Un distribuitor pur, care revinde produse ale unei părți deja prezente în UE fără a le modifica, nu trebuie să îndeplinească acest rol — obligațiile unui distribuitor sunt în altă parte a lanțului. Ce rol exact se aplică depinde de modul în care produsul intră în UE și cine îl pune pe piață pentru prima dată; vezi și explicația privind repartizarea rolurilor producător, importator sau distribuitor.

Unde decurge aceasta: articolul 16 și articolul 11

Articolul 16 din Regulamentul (UE) 2023/988 stabilește cascada din care care actor de piață poate acționa ca persoană responsabilă: mai întâi producătorul însuși dacă este stabilit în Uniune, altfel importatorul, apoi un mandatar, și doar în ultimul rând un furnizor de servicii de logistică externă. Articolul 11 detaliază suplimentar obligațiile importatorului, inclusiv sarcinile care apar în cazul acestui rol atunci când este numit ca persoană responsabilă. Din această cascadă rezultă că un producător sau importator cu un număr KvK valabil și o stabilire în Uniune ocupă în majoritatea cazurilor locul întâi din acel rând și poate deci acționa singur fără a desemna o parte externă.