czy mogę działać jako upoważniony przedstawiciel UE przy użyciu mojego własnego numeru KvK

Działać jako odpowiedzialny podmiot z własnym numerem KvK: zwykle jest to możliwe

Tak, działanie jako odpowiedzialny podmiot z własnym numerem KvK jest dla większości przedsiębiorców w Niderlandach możliwe — pod warunkiem, że przedsiębiorstwo faktycznie ma siedzibę na terenie Unii. Rozporządzenie (EU) 2023/988 w swoim artykule 16 nie wymaga bowiem odrębnego zezwolenia ani rejestracji, lecz wymaga podmiotu rynkowego mającego siedzibę na terenie Unii i mogącego wykonywać powiązane zadania: przedstawić informacje dotyczące produktu, współpracować w odpowiedzi na żądania organów nadzoru oraz podejmować działania w przypadku wycofania produktu lub innego działania naprawczego. Kto jest zarejestrowany w Niderlandach w Kamerze Handlowej i może wywiązać się z tych zadań, może zasadniczo sam pełnić tę rolę.

Ważne jest jednak to, jaka rola jej poprzedza. Producent z UE może sam działać jako odpowiedzialny podmiot, a to samo dotyczy przedsiębiorstwa, które zgodnie z zasadą dotyczącą znaku handlowego na zakupionym produkcie jest uznawane za producenta — nawet jeśli to przedsiębiorstwo samo nic nie zaprojektowało ani nie wyprodukowało. Kto pozyskuje produkty spoza UE i jako pierwszy wprowadza je na rynek Unii, jest zwykle importerem, i może on również podjąć się roli odpowiedzialnego podmiotu, o ile spełnione są wymogi dotyczące miejsca siedziby i zadań. Czysty dystrybutor, który odsprzedaje produkty strony już obecnej na terenie UE bez wprowadzania zmian, nie musi pełnić tej roli — obowiązki dystrybutora znajdują się w innym miejscu w łańcuchu. To, która dokładnie rola ma zastosowanie, zależy od tego, jak produkt trafia do UE i kto jako pierwszy wprowadza go na rynek; patrz również wyjaśnienie dotyczące podziału ról producenta, importera lub dystrybutora.

Skąd to wynika: artykuł 16 i artykuł 11

Artykuł 16 Rozporządzenia (EU) 2023/988 wymienia kaskadę dotyczącą tego, kto może działać jako odpowiedzialny podmiot rynkowy: najpierw sam producent, jeśli ma siedzibę na terenie Unii, w przeciwnym razie importer, następnie upoważniony przedstawiciel, a w ostateczności dostawca usług logistycznych. Artykuł 11 rozwija dalej obowiązki importera, w tym zadania związane z tą rolą, gdy tylko zostanie wyznaczony jako odpowiedzialny podmiot. Z tej kaskady wynika, że producent lub importer z ważnym numerem KvK i siedzibą na terenie Unii w większości przypadków stoi na początkowym etapie tego porządku i może sam działać bez wyznaczania strony trzeciej.