¿puedo actuar como responsable designado en la UE con mi propio número de registro mercantil

Actuar como responsible con número KvK propio: generalmente es posible

Sí, actuar como responsible con número KvK propio es posible para la mayoría de empresarios en los Países Bajos — siempre que la empresa esté efectivamente establecida en la Unión. El artículo 16 del Reglamento (UE) 2023/988 no establece una licencia o reconocimiento separado como requisito, sino que solicita un operador de mercado establecido en la Unión que pueda realizar las tareas asociadas: poder mostrar información sobre el producto, colaborar con las solicitudes de las autoridades de vigilancia, y actuar en una acción de retirada del mercado u otra medida correctiva. Quien esté registrado en el Registro Mercantil de los Países Bajos y pueda cumplir con esas tareas, puede en principio desempeñar esa función por sí mismo.

Lo importante es qué función la precede. Un fabricante de la UE puede actuar por sí mismo como responsible, y lo mismo ocurre con una empresa que según la regla sobre marca propia en un producto comprado se considera fabricante — incluso si esa empresa no ha diseñado ni fabricado nada. Quien trae productos de fuera de la UE y los comercializa por primera vez en la Unión es generalmente importador, y también puede asumir el papel de responsible siempre que se cumplan el requisito de establecimiento y las tareas. Un distribuidor puro, que revende productos de una parte ya presente en la UE sin cambiar nada en ellos, no tiene que desempeñar esta función — las obligaciones de un distribuidor están en otro lugar de la cadena. Qué función exacta se aplica depende de cómo entre el producto en la UE y quién lo comercialice por primera vez en el mercado; véase también la explicación sobre la distribución de funciones de fabricante, importador o distribuidor.

De donde se deduce: artículos 16 y 11

El artículo 16 del Reglamento (UE) 2023/988 menciona la cascada de quién puede actuar como operador de mercado responsible: primero el fabricante si está establecido en la Unión, si no el importador, luego un mandatario, y solo como último un prestador de servicios de cumplimiento. El artículo 11 desarrolla más las obligaciones del importador, incluidas las tareas que corresponden a esta función una vez que se le designa como responsible. De esa cascada se deduce que un fabricante o importador con un número KvK válido y establecimiento en la Unión generalmente está al principio de esa lista, y por tanto puede actuar por sí mismo sin designar a una parte externa.