puis-je agir en tant que personne responsable de l'UE avec mon propre numéro de chambre des métiers et du commerce

Agir en tant que responsable avec son propre numéro d'immatriculation au registre du commerce : généralement possible

Oui, agir en tant que personne responsable avec son propre numéro d'immatriculation au registre du commerce est généralement possible pour la plupart des entrepreneurs aux Pays-Bas — à condition que l'entreprise soit effectivement établie dans l'Union. L'article 16 du Règlement (EU) 2023/988 ne fixe pas de permis ou reconnaissance séparé comme condition, mais exige un acteur du marché établi dans l'Union et capable d'accomplir les tâches associées : pouvoir présenter les informations relatives au produit, coopérer aux demandes des autorités de surveillance, et intervenir lors d'un rappel de produits ou d'autres mesures correctives. Quiconque est immatriculé auprès du registre du commerce aux Pays-Bas et capable de s'acquitter de ces tâches peut en principe exercer lui-même ce rôle.

Ce qui importe vraiment, c'est quel rôle précède cette fonction. Un fabricant établi dans l'UE peut lui-même agir en tant que personne responsable, et il en va de même pour une entreprise qui, selon la règle concernant la marque propre apposée sur un produit acheté est considérée comme fabricant — même si cette entreprise n'a elle-même rien conçu ni fabriqué. Quiconque se procure des produits en dehors de l'UE et les met pour la première fois sur le marché de l'Union est généralement importateur, et celui-ci peut également assumer le rôle de personne responsable tant que la condition d'établissement et les tâches sont remplies. Un simple distributeur, qui revend des produits d'une partie déjà présente dans l'UE sans les modifier, n'est pas tenu d'exercer ce rôle — les obligations d'un distributeur se situent ailleurs dans la chaîne. Le rôle exact qui s'applique dépend de la manière dont le produit entre dans l'UE et de qui le met en premier sur le marché ; voir aussi l'explication sur la répartition des rôles entre fabricant, importateur ou distributeur.

D'où cela découle : article 16 et article 11

L'article 16 du Règlement (EU) 2023/988 énumère la cascade de ceux qui peuvent agir en tant qu'acteur du marché responsable : d'abord le fabricant lui-même s'il est établi dans l'Union, sinon l'importateur, puis un mandataire, et en dernier lieu un prestataire d'accomplissement. L'article 11 développe plus avant les obligations de l'importateur, y compris les tâches associées à ce rôle dès lors que celui-ci est désigné comme personne responsable. De cette cascade, il s'ensuit qu'un fabricant ou un importateur disposant d'un numéro d'immatriculation au registre du commerce valide et d'un établissement dans l'Union se trouve dans la plupart des cas au début de cette file d'attente, et peut donc agir lui-même sans désigner une partie externe.