kan ik met mijn eigen kvk nummer optreden als eu verantwoordelijke persoon

Met eigen kvk-nummer optreden als verantwoordelijke: meestal wel mogelijk

Ja, met een eigen KvK-nummer optreden als verantwoordelijke persoon is voor de meeste ondernemers in Nederland mogelijk — mits het bedrijf ook feitelijk in de Unie gevestigd is. Artikel 16 van Verordening (EU) 2023/988 stelt namelijk geen aparte vergunning of erkenning als eis, maar vraagt om een marktdeelnemer die in de Unie gevestigd is en die de bijbehorende taken kan uitvoeren: informatie over het product kunnen tonen, meewerken aan verzoeken van toezichthouders, en optreden bij een terugroepactie of ander corrigerend optreden. Wie in Nederland is ingeschreven bij de KvK en aan die taken kan voldoen, kan in beginsel zelf die rol vervullen.

Belangrijk is wel wélke rol daaraan voorafgaat. Een EU-fabrikant kan zelf als verantwoordelijke persoon optreden, en dat geldt evengoed voor een bedrijf dat volgens de regel over eigen merk op een ingekocht product als fabrikant wordt aangemerkt — ook als dat bedrijf zelf niets heeft ontworpen of gefabriceerd. Wie producten van buiten de EU haalt en als eerste in de Unie op de markt brengt, is doorgaans importeur, en ook die kan de rol van verantwoordelijke persoon op zich nemen zolang aan de vestigingseis en de taken wordt voldaan. Een zuivere distributeur, die producten van een reeds in de EU aanwezige partij doorverkoopt zonder daar iets aan te veranderen, hoeft deze rol juist niet te vervullen — de plichten van een distributeur liggen elders in de keten. Welke rol precies van toepassing is, hangt af van hoe het product de EU binnenkomt en wie het als eerste op de markt brengt; zie ook de uitleg over de rolverdeling fabrikant, importeur of distributeur.

Waar dit uit volgt: artikel 16 en artikel 11

Artikel 16 van Verordening (EU) 2023/988 noemt de cascade van wie als verantwoordelijke marktdeelnemer kan optreden: eerst de fabrikant zelf indien in de Unie gevestigd, anders de importeur, dan een gemachtigde, en pas als laatste een fulfilmentdienstverlener. Artikel 11 werkt de verplichtingen van de importeur verder uit, waaronder de taken die bij deze rol horen zodra die als verantwoordelijke persoon wordt aangewezen. Uit die cascade volgt dat een fabrikant of importeur met een geldig KvK-nummer en een vestiging in de Unie in de meeste gevallen zelf aan het begin van die rij staat, en dus zelf kan optreden zonder een externe partij aan te wijzen.