Най-честата грешка при анализа на риска за досие GPSR е че се попълва контролен список вместо наистина да се обмисли как продуктът ще се използва на практика. Тогава се гледа продуктът така както е на снимката, докато законодателството изисква да се разгледа какво се случава когато продуктът е в ръцете на потребител: неправилно използване, използване от деца, използване в комбинация с други продукти, или използване което отклонява от инструкциите за употреба.
Последицата от тази грешка не е че веднага нещо се счупи. Напротив, обикновено никой не забелязва нищо, години наред. Грешката излиза на светло когато дойде оплака, надзорният орган поиска досието, или нещо се случи с продукта. Тогава се оказва че анализа на риска е само список с отметки при "опасност от разрези: не" и "опасност от пожар: не", без да е посочено някъде защо е оценено така.
Контролен список не е анализ на риска
Анализ на риска който само попълва категории липсва елемента който законодателството изисква: обоснование за всяка ситуация. Детелска спусъка с малки части означава нещо различно за осемгодишно дете отколкото за двегодишно. Удължител който се използва у дома носи други рискове от същия удължител навън под дъжд. Тези нюанси изчезват когато анализ се попълва като формуляр вместо като мисловна упражнение. Надзорни органи и при инцидент и собственият застраховател или адвокат гледат именно това обоснование: има ли логическо разсъждение или само резултат.
Защо тази грешка е толкова често
Тази грешка обикновено не възниква от небрежност а от времеви натиск и неознайност с какво точно се изисква. Досие на продукт звучи като административна бюрокрация и попълване на списък е просто по-бързо отколкото да обмислиш за всеки продукт използвамите ситуации. Добавете че доставчиците често предоставят CE декларация или тестово доклад вече което създава впечатление че анализа на риска с това е направен. Това е недоразумение: тестово доклад казва нещо за продукта в момента на тестване не за как продуктът стига до потребителя на практика и как се използва. Ако имате съмнения относно собствената си роля в тази верига и следователно кой всъщност трябва да прави този анализ можете да видите в няколко въпроса какво за вас е приложимо.
Какво наистина е необходимо: мислене по използвана ситуация
Полезен анализ на риска описва за всеки съответния опасен фактор защо е или не е приложим и на какво се основава тази оценка. Това може да се основава на тестово доклад на инструкциите за употреба на подобни продукти или на състава на материала. Важното е че разсъждението да е разбираемо за някой който не познава продукта: надзорен орган приемник в организацията или вие след три години. Това е също именно защо gpsria.eu структурира анализа на риска по статия с въпросите които съответстват на този тип продукт. Ние сами не даваме оценка: анализът се попълва и обосновава от вас ние гарантираме че не се пропуска нищо.
Кой оценява дали анализът е достатъчен
Дали един анализ на риска е адекватен не се определя от gpsria.eu и също не може да се определи от един генеричен инструмент. Тази оценка е задача на надзорния орган и при съмнение относно конкретен продукт на експерт или юрист който познава ситуацията. Това което може да се структурира е процесът около него: че всеки съответен въпрос да бъде зададен че обоснованието да бъде записано и че досието е пълно когато бъде поискано. В спецификациите по темa произведени е уточнено какви документи принадлежат на това и как се отнасят към техническата документация.
Пазете шест години и ако нищо не се случи
Добре структурирана анализ на рисковете има стойност и в дългосрочен план. Документацията трябва да се съхранява в течение на по-дълъг период, а анализ, който се състои само от отметки, след няколко години вече не може да бъде възстановена: никой вече не знае защо определен риск е бил оценен като нерелевантен по онова време. Обоснована анализ остава четима и използваема, дори когато лицето, което я е изготвило, отдавна не работи в компанията. Как този процес изглежда на практика и откъде идва информацията в системата, е обяснено на страницата за как работи.
Желаете ли да знаете дали това е релевантно за вашите продукти и каква роля имате при това? Безплатната проверка на ролите дава първо указание на това в няколко въпроса, а структурата на абонамента показва какво друго идва след като наистина искате да изградите досието.