Cea mai frecventă greșeală în analiza riscurilor pentru un dosar GPSR constă în bifarea unei liste de verificare în loc să se reflecteze cu adevărat asupra modului în care un produs va fi utilizat în practică. Se analizează atunci produsul așa cum apare în fotografie, în timp ce Verordarea solicită să se examineze ce se întâmplă atunci când produsul ajunge în mâinile unui consumator: utilizare incorectă, utilizare de către copii, utilizare în combinație cu alte produse, sau utilizare care se abate de la instrucțiunile de utilizare.
Consecința acestei greșeli nu este că ceva se întâmplă imediat. Mai mult decât atât, în majoritatea cazurilor nimeni nu observă nimic, ani de zile. Greșeala se descoperă doar atunci când primește o reclamație, o autoritate de supraveghere cere dosarul, sau ceva se întâmplă cu produsul. Atunci se constată că analiza riscurilor este o listă cu bifuțe la "pericol de tăieturi: nu" și "pericol de incendiu: nu", fără a sta scris nicăieri de ce a fost făcută această evaluare.
O listă de verificare nu este o analiză a riscurilor
O analiză a riscurilor care doar bifează categorii, ratează elementul pe care îl solicită Verordarea: o justificare pentru fiecare situație. Un declanșator de jucărie cu piese mici este altceva pentru un copil de opt ani decât pentru un copil de doi ani. Un cordon de prelungire utilizat în interior prezintă alte riscuri decât același cordon în exterior, sub ploaie. Aceste nuanțe dispar atunci când o analiză se completează ca formular în loc să fie un exercițiu de reflecție. Autoritățile de supraveghere și, în caz de incident, propriul asigurator sau avocat, analizează exact această justificare: există o logică, sau doar o concluzie.
De ce această greșeală apare atât de frecvent
Această greșeală nu rezultă de obicei din neglijență, ci din presiune de timp și necunoaștere a ceea ce se solicită exact. Un dosar de produs pare ca o muncă administrativă greoaie, și completarea unei liste este mai rapidă decât reflectarea la fiecare produs asupra situațiilor de utilizare. Se adaugă faptul că furnizorii furnizează adesea deja o declarație CE sau un raport de testare, ceea ce face să pară că analiza riscurilor este deja efectuată. Aceasta este o neînțelegere: un raport de testare spune ceva despre produs în momentul testării, nu despre modul în care produsul ajunge efectiv la consumator și cum este utilizat în practică. Cei care se îndoiesc de propria lor rolul în lanț, și deci de cine ar trebui de fapt să facă această analiză, pot vedea în câteva întrebări ce se aplică la dvs..
Ce este necesar: reflecție asupra fiecărei situații de utilizare
O analiză de riscuri utilă descrie pentru fiecare pericol relevant de ce este sau nu aplicabil, și pe baza căror considerente a fost făcută această evaluare. Aceasta poate fi bazată pe un raport de testare, pe instrucțiunile de utilizare, pe produse similare, sau pe compoziția materialului. Important este ca raționamentul să fie urmăribil pentru cineva care nu cunoaște produsul: o autoritate de supraveghere, un succesor în organizație, sau dvs. însăți peste trei ani. Acesta este exact motivul pentru care gpsria.eu structurează analiza riscurilor pe articol, cu întrebările care se referă la acel tip de produs. Nu facem noi o evaluare proprie: analiza este completată și justificată de dvs., noi ne asigurăm că nimic nu este omis.
Cine evaluează dacă analiza este suficientă
Dacă o analiză a riscurilor este adecvată nu se determină de gpsria.eu și nici de un instrument generic. Această evaluare revine autorității de supraveghere, și în caz de îndoieli cu privire la un produs specific unui expert sau jurist care cunoaște situația. Ceea ce poate fi structurat este procesul din jurul acesteia: ca fiecare întrebare relevantă să fie pusă, ca justificarea să fie documentată, și ca dosarul să fie complet în momentul în care este solicitat. În baza de cunoștințe organizată pe subiecte explică ce documente sunt implicate și cum se raportează la documentația tehnică.
Păstrați șase ani, chiar dacă nu se întâmplă nimic
O analiză de risc bine structurată are valoare și pe termen lung. Documentația trebuie păstrată pentru o perioadă mai îndelungată, iar o analiză care constă doar din bifare nu mai poate fi reconstruită după câțiva ani: nimeni nu va mai ști de ce un anumit pericol a fost considerat atunci ca fiind irelevant. O analiză bine fundamentată rămâne lizibilă și utilizabilă, chiar și atunci când persoana care a elaborat-o nu mai lucrează de mult la companie. Modul în care arată acest proces în practică și de unde provin informațiile din sistem este explicat pe pagina despre modul de funcționare.
Doriți să aflați dacă aceasta este relevantă pentru produsele dvs. și ce rol vi se atribuie? Verificarea gratuită a rolurilor oferă o primă indicație la aceste întrebări în doar câteva secunde, iar structura abonamentului arată ce altceva este implicat dacă doriți să construiți efectiv dosarul.