Den mest almindelige fejl ved risikovurderingen for en GPSR-dosier er, at en checkliste bliver afkrydset i stedet for at der bliver tænkt grundigt over, hvordan et produkt skal bruges i praksis. Der bliver så set på produktet, som det ser ud på fotografiet, mens forordningen kræver at se på, hvad der sker med det i en forbrugers hænder: forkert brug, brug af børn, brug i kombination med andre produkter, eller brug, der afviger fra brugsanvisningen.
Følgen af denne fejl er ikke, at der straks går noget galt. Tværtimod mærker man ofte ikke noget til det i årevis. Fejlen bliver kun opdaget på det tidspunkt, hvor der kommer en klage, en tilsynsmyndighed spørger om dossieret, eller der sker noget med produktet. Så viser det sig, at risikovurderingen er en liste med flueben ved "skårfare: nej" og "brandfare: nej", uden at der nogen steder står, hvorfor det blev vurderet sådan.
En afkrydsningsliste er ikke en risikovurdering
En risikovurdering, der kun afkrydser kategorier, mangler det element, som forordningen kræver: en begrundelse pr. situation. En legetøjstrekker med små dele er noget helt tredje for et otte år gammelt barn end for et to år gammelt barn. En forlængelsesledning, der bruges indendørs, har andre risici end det samme ledning udenfor i regnen. Disse nuancer forsvinder, når en analyse bliver udfyldt som et formular i stedet for som en tænkeøvelse. Tilsynsmyndigheder og, i tilfælde af en hændelse, også eget forsikringsselskab eller advokat, ser netop på denne begrundelse: er der en ræsonnement, eller er der kun et resultat.
Hvorfor denne fejl forekommer så ofte
Denne fejl opstår som regel ikke fra uagtsomhed, men fra tidspres og ukendt med, hvad der præcis bliver spurgt om. Et produktdossier føles som administrativt kravl, og at udfylde en liste er naturligvis hurtigere end at tænke per produkt over brugssituationer. Hertil kommer, at leverandører ofte leverer en CE-erklæring eller testrapport, hvilket gør det til at virke som, om risikovurderingen dermed også allerede er udført. Det er en misforståelse: en testrapport siger noget om produktet på testningstidspunktet, ikke om, hvordan produktet i praksis når forbrugeren og bliver brugt. Hvis du er usikker på din egen rolle i den kæde, og således på, hvem der egentlig skal foretage denne analyse, kan du på få spørgsmål se, hvad der gælder for dig.
Hvad der rent faktisk er nødvendigt: tænke pr. brugssituation
En brugbar risikovurdering beskriver pr. relevant fare, hvorfor det er eller ikke er relevant, og på basis af hvilken vurdering det er sket. Det kan være baseret på en testrapport, på brugsanvisningen, på tilsvarende produkter, eller på sammensætningen af materialet. Det vigtige er, at ræsonnementet kan følges af nogen, som ikke kender produktet: en tilsynsmyndighed, en efterfølger i organisationen, eller dig selv om tre år. Det er også præcis derfor gpsria.eu strukturerer risikovurderingen pr. artikel med spørgsmålene, der hører til den pågældende produkttype. Vi giver selv ingen vurdering heraf: analysen bliver udfyldt og begrundet af dig, vi sørger for, at intet bliver overset.
Hvem vurderer, om analysen er tilstrækkelig
Hvorvidt en risikovurdering er tilstrækkelig, bestemmes hverken af gpsria.eu eller af et generelt værktøj. Denne vurdering ligger hos tilsynsmyndigheden, og ved tvivl om et specifikt produkt hos en ekspert eller jurist, som kender situationen. Hvad der dog kan struktureres, er processen omkring det: at alle relevante spørgsmål bliver stillet, at begrundelsen bliver dokumenteret, og at dossieret er fuldstændigt på det tidspunkt, hvor der bliver spurgt til det. I vidensbanken pr. emne klargjort er det præciseret, hvilke dokumenter, der hører til, og hvordan de forholder sig til den tekniske dokumentation.
Bevar i seks år, også hvis der ikke sker noget
En velstruktureret risikoanalyse har også værdi på længere sigt. Dokumentation skal opbevares over en længere periode, og en analyse, der kun består af flueben, kan ikke rekonstrueres efter et par år: så ved ingen længere, hvorfor en bestemt fare dengang blev vurderet som ikke-relevant. En velbegrundet analyse forbliver læsbar og brugbar, selv når den person, der har udarbejdet den, længe siden er gået fra virksomheden. Hvordan denne proces ser ud i praksis, og hvor informationen i systemet kommer fra, er forklaret på siden om hvordan det fungerer.
Vil du gerne vide, om dette er relevant for dine produkter, og hvilken rolle du har i den forbindelse? Rolletjekket uden gebyr giver dig i et par spørgsmål en første indikation af det, og opbygningen af abonnementet viser, hvad der ellers kræves, hvis du ønsker at opbygge dossieren ordentligt.