Το GPSR είναι ένας ευρωπαϊκός κανονισμός, και αυτό σημαίνει ότι οι κύριες υποχρεώσεις — οι υποχρεωτικές πληροφορίες στη σελίδα του προϊόντος σας, η ανάλυση κινδύνου, το φάκελο, η υποχρέωση ειδοποίησης σε περιστατικά — ισχύουν απευθείας και με τον ίδιο τρόπο σε όλα τα 27 κράτη μέλη. Δεν χρειάζεται λοιπόν να καθορίσετε ξανά για κάθε χώρα εάν ο κανονισμός ισχύει. Ό,τι μπορεί πράγματι να διαφέρει ανά χώρα είναι τρία πρακτικά σημεία: η γλώσσα στην οποία πρέπει να βρίσκονται οι προειδοποιήσεις και οι οδηγίες, ποια αρχή εποπτείας είναι αρμόδια σε εκείνη τη χώρα, και αν εκτός του GPSR ισχύουν ακόμη πρόσθετοι εθνικοί κανόνες για την κατηγορία προϊόντος σας.
Για έναν επιχειρηματία που επεκτείνεται από την Ολλανδία στη Γερμανία, τη Γαλλία ή την Πολωνία, αυτό φαίνεται συχνά ως έκπληξη: οι κανόνες είναι εναρμονισμένοι, αλλά η εκτέλεση δεν είναι πλήρως. Όποιος γνωρίζει αυτή τη διάκριση, γνωρίζει επίσης καλύτερα τι πρέπει πράγματι και τι δεν πρέπει να επανεξεταστεί σε κάθε νέα αγορά.
Ό,τι παραμένει ίδιο σε κάθε κράτος μέλος
Επειδή το GPSR είναι κανονισμός και όχι οδηγία, δεν απαιτείται εθνικός νόμος μεταφοράς όπως στους προηγούμενους ευρωπαϊκούς κανόνες. Οι υποχρεώσεις σχετικά με τη σελίδα προϊόντος, την τεχνική τεκμηρίωση, το μητρώο καταγγελιών και την υποχρέωση ειδοποίησης μέσω της Safety Business Gateway περιέχονται στον ίδιο τον κανονισμό και ισχύουν έτσι, χωρίς να δημιουργήσει κάποιο κράτος μέλος τη δική του εκδοχή. Όποιος έχει ολοκληρώσει τον έλεγχο ρόλου και υποχρεώσεων για την ολλανδική αγορά, δεν χρειάζεται λοιπόν να επαναλάβει αυτόν τον πυρήνα ανά χώρα. Είναι ωστόσο χρήσιμο να ελέγξετε ποιον ρόλο έχετε ακριβώς στην αλυσίδα, γιατί αυτός ο ρόλος καθορίζει ποιες υποχρεώσεις ισχύουν ούτως ή άλλως σε κάθε χώρα όπου πουλάτε.
Η γλώσσα των προειδοποιήσεων διαφέρει ανά χώρα
Ό,τι δεν είναι ίδιο σε όλες τις χώρες είναι η γλώσσα στην οποία πρέπει να φτάσουν οι πληροφορίες ασφάλειας στον καταναλωτή. Τα κράτη μέλη μπορούν να απαιτήσουν οι προειδοποιήσεις και οι οδηγίες χρήσης να είναι στη δική τους γλώσσα, και αυτή η απαίτηση δεν εξαρτάται από το ερώτημα εάν έχετε ήδη μία αγγλική ή ολλανδική εκδοχή. Αν πουλάτε μέσω της δικής σας ηλεκτρονικής τοποθεσίας ή μέσω μιας αγοράς σε περισσότερες χώρες, αυτό είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να ελέγξετε ανά αγορά, ανεξάρτητα από το περιεχόμενο της ίδιας της προειδοποίησης.
Η αρχή εποπτείας διαφέρει ανά χώρα
Κάθε κράτος μέλος ορίζει τις δικές του αρχές εποπτείας αγοράς. Στην Ολλανδία, για πολλά non-food προϊόντα, είναι το NVWA, αλλά άλλες χώρες έχουν διαφορετικές αρχές με δικές τους διαδικασίες εργασίας, δικές τους προτεραιότητες και δικές τους αρμοδιότητες μέσα στο εθνικό σύστημα κυρώσεων. Για ένα ηλεκτρονικό κατάστημα που δραστηριοποιείται σε περισσότερες χώρες, αυτό σημαίνει ότι ένα προϊόν μπορεί να λάβει ερωτήσεις από μια διαφορετική αρχή σε μία χώρα παρά σε μια άλλη, ακόμη κι αν πρόκειται για τελείως την ίδια ευρωπαϊκή υποχρέωση. Ποια αρχή είναι αρμόδια σε μια συγκεκριμένη χώρα και πώς δρα, είναι κάτι για το οποίο η ίδια η αρχή εποπτείας ή ένας τοπικός νομικός σύμβουλος δίνει αποκλειστικές πληροφορίες· αυτό βρίσκεται έξω από ό,τι μπορεί να ειπωθεί με βάση τον ίδιο τον κανονισμό.
Εθνικοί κανόνες εκτός του GPSR
Ορισμένες χώρες έχουν, εκτός του GPSR, πρόσθετη εθνική νομοθεσία για συγκεκριμένες κατηγορίες προϊόντων — σκεφτείτε χημικές ουσίες, ηλεκτρικές συσκευές ή παιχνίδια. Αυτοί οι κανόνες υπάρχουν ανεξάρτητα από το GPSR και επομένως βρίσκονται επίσης έξω από τον έλεγχο ρόλου και υποχρεώσεων που εστιάζει στο ίδιο το GPSR. Όποιος θέλει να φέρει μια κατηγορία προϊόντος σε μια νέα αγορά, κάνει καλά ελέγχοντας εάν, εκτός από τον ευρωπαϊκό κανονισμό, ισχύει ακόμη χώρα-ειδική νομοθεσία. Στο κέντρο γνώσης, όπου τα θέματα έχουν εξεταστεί ανά κατάσταση, αυτή η διάκριση μεταξύ της υποχρέωσης GPSR και ενδεχόμενων εθνικών επιπλέον απαιτήσεων ανά θέμα εξηγείται.
Πρακτικά: τι ελέγχετε ανά χώρα πριν να επεκταθείτε
Πριν τοποθετήσετε ένα προϊόν σε μια νέα αγορά της ΕΕ, είναι πρακτικό να εξετάσετε τέσσερα πράγματα χωριστά: τη γλώσσα των ετικετών και των προειδοποιήσεών σας, την αρμόδια αρχή επιτήρησης σε αυτή τη χώρα, τυχόν πρόσθετους εθνικούς κανονισμούς για την κατηγορία προϊόντων σας, και εάν η τρέχουσα αρμόδια αρχή της ΕΕ σας είναι επίσης προσβάσιμη και υπεύθυνη για αυτή την αγορά. Δεν χρειάζεται να επανεξετάσετε τις κύριες υποχρεώσεις του GPSR, καθώς είναι ήδη καθορισμένες στον κανονισμό. Ερωτήματα που τίθενται συχνά κατά την επέκταση σε πολλές χώρες έχουν συγκεντρωθεί στο συχνές ερωτήσεις σχετικά με το GPSR, και όσοι θέλουν να μάθουν από πού προέρχονται ακριβώς οι πληροφορίες σε αυτόν τον ιστότοπο, το διαβάζουν στη σελίδα που εξηγεί από πού προέρχονται οι πληροφορίες.
Εάν αμφιβάλλετε ή η επέκτασή σας σε άλλη χώρα της ΕΕ αλλάζει κάτι στις υποχρεώσεις σας, η δωρεάν γρήγορη επιθεώρηση παρέχει μια πρώτη ένδειξη, και η βάση γνώσεων βοηθά στη διερεύνηση των λεπτομεριών ανά θέμα.