GPSR je evropska uredba in to pomeni, da temeljne obveznosti — obvezni podatki na strani vašega izdelka, analiza tveganja, datoteka, dolžnost prijave v primeru nesreč — veljajo neposredno in na enak način v vseh 27 članicah. Ne morate torej za vsako državo ponovno določiti, ali se uredba uporablja. Kaj se pa lahko razlikuje od države do države, so tri praktični vidiki: jezik, v katerem morajo biti opozorila in navodila, kateri nadzorni organ je v tej državi pristojen, in ali poleg GPSR veljajo tudi dodatna nacionalna pravila za vašo kategorijo izdelkov.
Za podjetnika, ki se razširja iz Slovenije v Nemčijo, Francijo ali Poljsko, se to pogosto zdi presenetljivo: pravila so usklajena, vendar izvedba ni popolnoma enaka. Kdor razume to razliko, tudi bolje ve, kaj je res treba ponovno preveriti in kaj ne pri vstopu na vsak novi trg.
Kaj ostaja enako v vsaki članici
Ker je GPSR uredba in ne direktiva, ni potrebna nacionalna zakonska uredba, kot je bila pri prejšnjih evropskih pravilih. Obveznosti glede strani izdelka, tehnične dokumentacije, registra pritožb in dolžnosti prijave prek Safety Business Gateway so v sami uredbi in veljajo tako, brez da bi jih nacionalna država prevajala v lastno različico. Kdor je za nastopajoč trg že opravil preverjanje vlog in obveznosti, torej te glavne sestavine ne mora znova narediti za vsako državo. Smiselno pa je prvo preveriti, kakšno vlogo natanko imate v verigi, ker ta vloga določa, katere obveznosti veljajo vsekakor, v vsaki državi, kjer prodajate.
Jezik opozoril se razlikuje od države do države
Kar se ne razlikuje enako v vseh državah, je jezik, v katerem morajo varnostne informacije dosegniti potrošnika. Članice lahko zahtevajo, da so opozorila in navodila za uporabo v lastnem jeziku, ta zahteva pa je ločena od vprašanja, ali ste že imeli angleško ali slovensko različico. Če prodajate prek lastne spletne trgovine ali prek tržnega mesta več državam, je to ena prvih stvari, ki jo je treba preveriti za vsak trg, ločeno od vsebine samega opozorila.
Nadzorni organ se razlikuje od države do države
Vsaka članica določi svoje organe za nadzor trga. V Sloveniji je za številne izdelke brez hrane pristojna NVWA, vendar imajo druge države druge organe s svojimi delovnimi metodami, lastnimi prioritetami in lastnimi pravicami v okviru nacionalnega sistema sankcij. Za spletno trgovino, ki je dejavna v več državah, to pomeni, da lahko ima izdelek v eni državi vprašanja od drugačnega organa kot v drugi državi, čeprav gre za povsem isto evropsko obveznost. Kateri organ je v določeni državi pristojen in kako deluje, je stvar, o kateri izračun daje sam nadzorni organ ali lokalni pravnik; to je zunaj tega, kar se da reči na podlagi same uredbe.
Nacionalna pravila poleg GPSR
Nekatere države imajo, poleg GPSR, dodatno nacionalno zakonodajo za specifične kategorije izdelkov — pomislite na kemične snovi, električne naprave ali igrače. Ta pravila obstajajo neodvisno od GPSR in zato spadajo izven preverjanja vlog in obveznosti, ki se osredotoča na samo GPSR. Kdor kategorijo izdelka uvaja na trg v novi državi, bi bilo pametno preveriti, ali poleg evropske uredbe veljajo še nacionalne dodatne pravne uredbe. V bazi znanja, kjer so zadeve razdelane po situaciji, je to razliko med obveznostjo GPSR in morebitnimi nacionalnimi dodatki na temo razloženo.
Praktično: kaj preverite za vsako državo preden se razširite
Preden ko proizvod postavite na novo tržište v EU, je praktično, da ločeno pregledate štiri stvari: jezik vaših nalepk in opozoril, pristojni nadzorni organ v tej državi, morebitna dodatna nacionalna pravila za vašo kategorijo proizvoda in ali je vaš trenutni EU-odgovortni tudi za to tržište dosegljiv in dostopen. Temeljnih obveznosti samega GPSR vam ni treba ponovno preveriti, te so že določene v uredbi. Vprašanja, ki se pogosteje pojavljajo pri razširitvi na več držav, so zbrana v pogostih vprašanj o GPSRin kdor želi vedeti, od kje izvira informacija na tem spletnem mestu, to prebere na strani ki pojasnjuje, od kje izvira informacija.
Če ste negotovi, ali vaša razširitev na drugo državo EU spremeni vaše obveznosti, vam brezplačen hiter pregled da prvo indicijo, in baza znanja vam pomaga pri razjasnjevanju podrobnosti po temah.