GPSR är en europeisk förordning, och det innebär att kärnförpliktelserna — den obligatoriska informationen på din produktsida, riskanalysen, dossieren, anmälningsplikten vid incidenter — gäller direkt och på samma sätt i alla 27 medlemsstater. Du behöver alltså inte för varje land på nytt avgöra om förordningen är tillämplig. Det som kan skilja sig mellan länder är tre praktiska punkter: språket för varningar och instruktioner, vilken tillsynsmyndighet som är behörig i det landet, och om det finns ytterligare nationella regler vid sidan om GPSR för din produktkategori.
För en företagare som expanderar från Nederländerna till Tyskland, Frankrike eller Polen känns det ofta överraskande: reglerna är harmoniserade, men genomförandet är inte helt samordnat. Den som förstår denna skillnad vet också bättre vad som faktiskt måste undersökas på nytt vid varje ny marknad.
Vad som förblir detsamma i varje medlemsstat
Eftersom GPSR är en förordning och inte ett direktiv behövs ingen nationell genomförandeLag som vid tidigare europeiska regler. Förpliktelserna kring produktsidan, den tekniska dokumentationen, klagregistret och anmälningsplikten via Safety Business Gateway står i själva förordningen och gäller direkt, utan att en medlemsstat gör sin egen version av den. Den som har genomfört rollen- och pliktkontroll för den nederländska marknaden behöver alltså inte upprepa denna kärna för varje land. Det är dock värdefullt att först kontrollera vilken roll du exakt spelar i kedjan, eftersom den rollen avgör vilka förpliktelser som är tillämpliga i alla länder där du säljer.
Varningsspråket skiljer sig mellan länder
Det som inte är lika överallt är språket i vilket säkerhetsinformation måste nå konsumenten. Medlemsstater kan kräva att varningar och användarinstruktioner är på eget landsspråk, och detta krav är skilt från frågan om du redan har en engelsk eller nederländsk version. Säljer du via din egen webshop eller via en marknadsplats till flera länder är detta en av de första sakerna att kontrollera per marknad, separat från själva innehållet i varningen.
Tillsynsmyndigheten skiljer sig mellan länder
Varje medlemsstat utser sin egen marknadstillsynsmyndighet. I Nederländerna är det för många icke-livsmedelsvaror NVWA, men andra länder har andra myndigheter med egna arbetssätt, egna prioriteringar och egna befogenheter inom det nationella sanktionssystemet. För en webshop som är aktiv i flera länder innebär detta att en produkt i det ena landet kan få frågor från en annan myndighet än i det andra landet, även om det handlar om exakt samma europeiska förpliktelse. Vilken myndighet som är behörig i ett specifikt land och hur den agerar är något som myndigheten själv eller en lokal jurist kan ge klarhet om; det ligger utanför vad som kan sägas på grundval av själva förordningen.
Nationella regler vid sidan om GPSR
Vissa länder har, vid sidan om GPSR, ytterligare nationell lagstiftning för specifika produktkategorier — tänk på kemiska ämnen, elektriska apparater eller leksaker. Dessa regler existerar oberoende av GPSR och faller alltså också utanför rollen- och pliktkontroll som fokuserar på själva GPSR. Den som lanserar en produktkategori på en ny marknad gör väl i att kontrollera om det, vid sidan om den europeiska förordningen, finns ytterligare landspecifik lagstiftning. I kunskapsbanken, där ämnen är utredda per situation, förklaras denna skillnad mellan GPSR-förpliktelsen och eventuella nationella tillägg per ämne.
Praktiskt: vad du kontrollerar per land innan du expanderar
Innan du introducerar en produkt på en ny EU-marknad är det praktiskt att granska fyra saker separat: språket på dina etiketter och varningar, behörig tillsynsmyndighet i det landet, eventuella ytterligare nationella regler för din produktkategori, och om din nuvarande EU-ansvarig även kan nås och kontaktas för den marknaden. Du behöver inte omvärdera kärnförpliktelserna i GPSR själva, de är redan fastställda i förordningen. Frågor som ofta återkommer vid expansion till flera länder är samlade i vanliga frågor om GPSR, och den som vill veta var informationen på denna webbplats kommer ifrån läser det på sidan som förklarar var informationen kommer ifrån.
Om du är osäker på om din expansion till ett annat EU-land förändrar dina skyldigheter ger den kostnadsfria snabbkontrollen en första indikation, och kunskapsdatabasen hjälper till att utreda detaljer per ämne.