Il GPSR è un regolamento europeo, il che significa che gli obblighi fondamentali — le informazioni obbligatorie sulla vostra pagina prodotto, l'analisi dei rischi, il fascicolo tecnico, l'obbligo di segnalazione in caso di incidenti — si applicano direttamente e nello stesso modo in tutti i 27 Stati membri. Non dovete quindi stabilire di nuovo per ogni paese se il regolamento si applica. Ciò che può variare da paese a paese sono tre aspetti pratici: la lingua in cui devono essere riportati gli avvertimenti e le istruzioni, quale autorità di vigilanza è competente in quel paese, e se oltre al GPSR vigono anche norme nazionali aggiuntive per la vostra categoria di prodotti.
Per un'impresa che si espande dai Paesi Bassi alla Germania, Francia o Polonia, questo spesso sorprende: le norme sono armonizzate, ma l'attuazione non lo è completamente. Chi conosce questa distinzione sa anche meglio cosa deve e cosa non deve essere riesaminato per ogni nuovo mercato.
Ciò che rimane uguale in ogni Stato membro
Poiché il GPSR è un regolamento e non una direttiva, non è necessaria una legge di recepimento nazionale come per le precedenti norme europee. Gli obblighi relativi alla pagina prodotto, alla documentazione tecnica, al registro dei reclami e all'obbligo di segnalazione tramite il Safety Business Gateway sono contenuti nel regolamento stesso e si applicano così, senza che uno Stato membro ne faccia una propria versione. Chi ha completato il controllo di ruolo e obblighi per il mercato olandese non deve quindi ripetere questo nucleo per ogni paese. È comunque utile prima verificare quale ruolo ricoprite esattamente nella catena, poiché tale ruolo determina quali obblighi si applicano comunque in ogni paese in cui vendete.
La lingua degli avvertimenti varia da paese a paese
Ciò che non è uniforme in tutti i paesi è la lingua in cui le informazioni di sicurezza devono raggiungere il consumatore. Gli Stati membri possono richiedere che gli avvertimenti e le istruzioni d'uso siano nella loro lingua nazionale, e questo requisito è indipendente dal fatto che abbiate già una versione in inglese o olandese. Se vendete tramite il vostro negozio online o tramite un marketplace a più paesi, questo è uno dei primi aspetti da verificare per mercato, a prescindere dal contenuto dell'avvertimento stesso.
L'autorità di vigilanza varia da paese a paese
Ogni Stato membro designa le proprie autorità di vigilanza del mercato. Nei Paesi Bassi, per molti prodotti non alimentari è l'NVWA, ma altri paesi hanno autorità diverse con procedure proprie, priorità diverse e poteri diversi all'interno del rispettivo sistema sanzionatorio nazionale. Per un negozio online attivo in più paesi, questo significa che un prodotto può essere sottoposto a controlli in un paese da un'autorità diversa rispetto a un altro paese, anche se si tratta esattamente dello stesso obbligo europeo. Quale autorità è competente in uno specifico paese e come agisce è una questione su cui l'autorità stessa di vigilanza o un giurista locale possono fornire chiarimenti; ciò esula da quanto si può dire sulla base del regolamento stesso.
Norme nazionali oltre il GPSR
Alcuni paesi hanno, oltre al GPSR, legislazione nazionale aggiuntiva per specifiche categorie di prodotti — si pensi a sostanze chimiche, apparecchiature elettriche o giocattoli. Queste norme esistono al di là del GPSR e pertanto rientrano al di fuori del controllo di ruolo e obblighi che si concentra sul GPSR stesso. Quando si immette una categoria di prodotti sul mercato in un nuovo paese, è opportuno verificare se, oltre al regolamento europeo, vigono anche normative nazionali specifiche per paese. Nella banca dati di conoscenze, dove i temi sono approfonditi per situazione, questa distinzione tra l'obbligo GPSR e eventuali requisiti nazionali aggiuntivi è illustrata per ogni argomento.
In pratica: cosa verificate per ogni paese prima di espandervi
Prima di portare un prodotto in un nuovo mercato dell'UE, è pratico considerare quattro aspetti separatamente: la lingua delle vostre etichette e avvertenze, l'autorità di vigilanza competente in quel paese, eventuali norme nazionali aggiuntive per la vostra categoria di prodotto, e se il vostro attuale responsabile del mercato UE è raggiungibile e disponibile anche per quel mercato. Gli obblighi fondamentali del GPSR stesso non è necessario che rivalutiate, sono già stabiliti nel regolamento. Le domande che ricorrono più frequentemente quando si espande verso più paesi sono raccolte nelle domande frequenti sul GPSRe chi vuole sapere da dove provengono esattamente le informazioni su questo sito, legga la pagina che spiega da dove provengono le informazioni.
Se siete incerti se la vostra espansione verso un altro paese dell'UE cambi qualcosa nei vostri obblighi, la scansione rapida gratuita fornisce una prima indicazione, e la banca dati delle conoscenze aiuta a chiarire i dettagli per ogni argomento.