GPSR on eurooppalainen asetus, mikä tarkoittaa, että ydinvelvoitteet – pakolliset tiedot tuotesivullasi, riskianalyysi, dossier, ilmoitusvelvollisuus poikkeamista – ovat voimassa suoraan ja samalla tavalla kaikissa 27 jäsenvaltiossa. Sinun ei siis tarvitse määrittää erikseen jokaiselle maalle, koskeeko asetus sinua. Mitä voi vaihdella maittain, ovat kolme käytännön seikkaa: kieli, jolla varoitukset ja ohjeet on annettava, mikä valvontaviranomainen siinä maassa on toimivaltainen, ja onko GPSR:n lisäksi voimassa lisäkansallisia säädöksiä tuotekategoriallesi.
Yrittäjälle, joka laajentaa Alankomaista Saksaan, Ranskaan tai Puolaan, tämä usein tuntuu yllättykseltä: säädökset ovat harmonisoidut, mutta täytäntöönpano ei ole täydellinen. Joka tuntee tämän eron, tietää myös paremmin, mitä täytyy selvittää uudelleen ja mitä ei jokaisella uudella markkinalla.
Mikä pysyy samana jokaisessa jäsenvaltiossa
Koska GPSR on asetus eikä direktiivi, kansallista täytäntöönpanosäädöstä ei tarvita, kuten aikaisempien eurooppalaisten säädösten kohdalla. Velvoitteet tuotesivusta, teknisestä dokumentaatiosta, valitusrekisteristä ja ilmoitusvelvollisuudesta Safety Business Gatewayn kautta ovat asetuksessa itsessään ja ovat voimassa sellaisenaan, ilman että jäsenvaltio tekee niistä omaa versiota. Joka on käynyt läpi rooli- ja velvollisuustarkistuksen Alankomaiden markkinoille, ei siis tarvitse toistaa sitä ytimen osalta. On kuitenkin hyödyllistä tarkistaa ensin mikä rooli sinulla ketjussa tarkasti on, koska tuo rooli määrittää, mitkä velvoitteet ovat joka tapauksessa voimassa kaikissa maissa, joissa myyt.
Varoitusten kieli vaihtelee maittain
Se, mikä ei ole kaikkialla sama, on kieli, jossa turvallisista tiedoista on ilmoitettava kuluttajalle. Jäsenvaltiot voivat vaatia, että varoitukset ja käyttöohjeet ovat omalla kielellään, ja tämä vaatimus on erillinen siitä, onko sinulla jo englannin- tai hollanninkielinen versio. Jos myyt omalla verkkokaupallasi tai markkinapaikalla useille maille, tämä on yksi ensimmäisistä asioista, jotka on tarkistettava markkinoittain, riippumatta itse varoituksen sisällöstä.
Valvontaviranomainen vaihtelee maittain
Jokainen jäsenvaltio määrää omat markkinavalvontaviranomaisensa. Alankomaissa useimpien ei-elintarvike-tuotteiden osalta se on BAuA, mutta muilla mailla on muita viranomaisia, joilla on omat toimintatavat, omat prioriteetit ja omat valtuudet kansallisen sanktioiden järjestelmän sisällä. Verkkokaupalle, joka on toiminnassa useissa maissa, tämä tarkoittaa sitä, että tuote voi saada kyselyitä yhdessä maassa eri viranomaiselta kuin toisessa maassa, vaikka kyse olisi täsmälleen samasta Euroopan vaatimuksesta. Mikä viranomainen on kunkin maan osalta toimivaltainen ja miten se toimii, on asia, josta viranomaisesta itsestään tai paikallisesta juristista saa selvitystä; se jää sen ulkopuolelle, mitä verordinnin pohjalta voidaan sanoa.
Kansalliset säännöt GPSR:n lisäksi
Joissain maissa on GPSR:n lisäksi täydentävää kansallista lainsäädäntöä tietyille tuotekategorioille – ajattele kemikaaleja, sähköisiä laitteita tai leluja. Nämä säännöt ovat erillään GPSR:stä, joten ne jäävät myös roolivastuun ja velvollisuuksien tarkistuksen ulkopuolelle, joka koskee itse GPSR:ää. Joka tuo tuotekategoriaa uudelle markkinalle, kannattaa tarkistaa, ovatko siellä GPSR:n lisäksi muita maaspesifisiä lainsäädäntöjä voimassa. Gpsria.eu:n sivustolla tietokanta, jossa aiheet on valittu tilanteen mukaan, tämä ero GPSR-velvoitteen ja mahdollisten kansallisten lisävaatimusten välillä selitetään aiheittain.
Käytännössä: mitä tarkistat maittain ennen laajentamista
Ennen kuin tuot tuotteen uudelle EU-markkina-alueelle, on käytännöllistä tarkastella neljää asiaa erikseen: merkintöjen ja varoitusten kieli, kyseisen maan toimivaltainen valvontaviranomainen, mahdolliset kyseisen tuotekategorian lisäkansalliset säännöt ja se, ovatko nykyiset EU-vastuulliset henkilöt saavutettavissa ja vastuussa myös tälle markkina-alueelle. GPSR:n ydintoiminta-arvot eivät vaadi uudelleentarkastusta, ne on jo vahvistettu asetuksessa. Usein esiin tulevat kysymykset useiden maiden laajentamisesta on koottu osoitteessa GPSR:n usein kysytyt kysymyksetja jos haluat tietää, mistä tämän sivuston tiedot saadaan, voit lukea sen sivulla jossa selitetään, mistä tiedot saadaan.
Jos epäilet, muuttuuko laajentuminen toiselle EU-markkina-alueelle velvoitteissasi, ilmainen pika-analyysi antaa ensimmäisen indikaation, ja tietokanta auttaa yksityiskohtien selvittämisessä aiheen mukaan.