A GPSR európai rendelet, és ez azt jelenti, hogy az alapvető kötelezettségek — a kötelező információk a termékoldalakon, a kockázatelemzés, a dokumentáció, a jelentési kötelezettség az incidensekről — közvetlenül és azonos módon érvényesek mind a 27 tagállamban. Ezért nem kell minden egyes ország esetében újra meghatároznia, hogy a rendelet alkalmazandó-e. Az, ami országonként eltérhet, három gyakorlati pont: a nyelv, amelyen az ellenőrzési és használati útmutatásoknak szerepelniük kell, mely tagállamban hatáskörrel rendelkező felügyeletét illetően, valamint azt, hogy az adott ország mellett a GPSR mellett vonatkoznak-e további nemzeti szabályok az adott termékkategóriára.
Egy olyan vállalkozó számára, aki Hollandiából Németországba, Franciaországba vagy Lengyelországba terjeszkedik, ez gyakran meglepetésként jelentkezik: a szabályok harmonizáltak, de a végrehajtás nem teljes mértékben. Aki felismeri ezt a különbséget, az is jobban tudja, mit kell és mit nem szükséges minden új piacnál újra feltárni.
Amit minden tagállamban ugyanaz marad
Mivel a GPSR rendelet és nem irányelv, nincs szükség nemzeti átültetési törvényre, mint az előző európai szabályok esetében. A termékoldallal, a műszaki dokumentációval, a panasznyilvántartással és a Safety Business Gateway által történő jelentési kötelezettséggel kapcsolatos kötelezettségek magában a rendeletben szerepelnek, és közvetlenül érvényesek, anélkül, hogy az egyes tagállamok saját verzióját készítenék. Aki a holland piacon végigment a szerepkör- és kötelezettség-ellenőrzésen, az nem kell, hogy ezt az alapot minden ország esetében megismételje. Azonban hasznos előbb tisztázni, hogy Ön pontosan milyen szerepet tölt be az értéklánc során, mivel ez a szerep határozza meg, mely kötelezettségek vonatkoznak rá, minden olyan országban, ahol értékesít.
Az ellenőrzési és használati útmutatások nyelve országonként eltér
Ami nem mindenhol azonos, az a nyelv, amelyen a biztonsági információnak el kell jutnia a fogyasztóhoz. Az EU-tagállamok megkövetelhetik, hogy a figyelmeztetések és használati utasítások az adott ország nyelvén legyenek, és ez a követelmény függetlenül áll attól, hogy már van-e angol vagy holland verzió. Ha saját webshopján vagy marktpláción keresztül több országban értékesít, akkor ez az egyik első dolog, amelyet piacaconként ellenőrizni kell, a figyelmeztetés tartalmán kívül.
Az ellenőrzési hatóság országonként eltérő
Minden tagállam saját piaci ellenőrzési hatóságokat jelöl ki. Hollandiában sok nem élelmiszer termék esetében ez az NVWA, de más országoknak más hatóságai vannak, saját eljárásrendekkel, saját prioritásokkal és saját hatáskörrel a nemzeti szankciórendszeren belül. Egy több országban aktív webshop számára ez azt jelenti, hogy egy termékre az egyik országban más hatóság tehet fel kérdéseket, mint egy másik országban, annak ellenére, hogy pontosan ugyanarról az európai kötelezettségről van szó. Mely hatóság illetékes egy adott országban és hogyan jár el, ezt maga az ellenőrzési hatóság vagy egy helyi jogász tudja biztosan megmondani; ez kívül esik azon, amit magán a verordenen alapuló ismeretek alapján lehet mondani.
Nemzeti szabályok a GPSR mellett
Egyes országoknak a GPSR mellett kiegészítő nemzeti jogszabályai vannak az adott termékkategóriákra — gondoljon a vegyszerekre, elektromos készülékekre vagy játékokra. Ezek a szabályok függetlenül léteznek a GPSR-től, és így kívül esnek a szerepet és kötelezettségeket ellenőrző vizsgálat hatáskörén, amely maga a GPSR-re irányul. Aki egy termékkategóriát egy új országban piacára visz, jó, ha megvizsgálja, hogy a európai verordenen kívül vannak-e további országspecifikus jogszabályi előírások. A tudásbázisban, ahol a témákat helyzet szerint feldolgoztak, a GPSR-kötelezettség és a lehetséges nemzeti kiegészítések közötti különbség témánként meg van magyarázva.
Gyakorlati: mit ellenőriz országonként a terjeszkedés előtt
Mielőtt egy terméket egy új EU-piacon helyez forgalomba, praktikus, ha négy dolgot külön-külön vizsgál meg: feliratozásának és figyelmeztetéseinek a nyelvét, az adott országban illetékes felügyeleti hatóságot, az adott termékkategóriára vonatkozó esetleges kiegészítő nemzeti szabályokat, és azt, hogy jelenlegi EU-felelőse az adott piacon is elérhető és szóban álló-e. A GPSR-ből eredő alapvető kötelezettségeket nem kell újra értékelnie, ezek már rögzítve vannak a rendeletben. Az olyan kérdések, amelyek gyakrabban felmerülnek több országba való bővítéskor, a következő helyeken összegyűjtöttek: a GPSR-rel kapcsolatos leggyakoribb kérdések, és aki szeretné tudni, hogy az ezen a webhelyen található információ pontosan honnan származik, azt a weboldal olvashatja, amely elmagyarázza, honnan származik az információ.
Ha kétséges, hogy egy másik EU-országba való bővítése megváltoztat-e kötelezettségei közül valamit, akkor az ingyenes gyorsértékelés első jelzést ad, és a tudásbázis segít az egyes témákat részletesen feldolgozni.