Ако вашата компания закупува продукти от извън ЕС и след това ги предоставя на европейския пазар, то по GPSR в много случаи сте вносител — роля със собствени, явни задължения. Трябва да проверите дали производителят е спазил своята част от правилата, дали съществува техническата документация и дали продуктът носи необходимата информация, преди да го продадете в ЕС. При по-старите правила за безопасност на продуктите това беше формулирано по-малко строго; GPSR сега превръща ролята на вносител в самостойна звено в веригата със собствено задължение за проверка, независимо от производителя.
Дали това се променя за вашата компания, зависи от това, където е установен вашият доставчик. Ако закупувате от доставчик в ЕС, обикновено не сте вносител, дори и ако продуктът първоначално идва отвсякъде другаде. Ако сте вие сами, които директно закупуват стоки от производител или търговец извън ЕС, то ролята на вносител обикновено е с вас, дори и ако продаете продукта под друго име.
Кой разглежда Регламента като вносител
GPSR разграничава в веригата редица роли: производител, упълномощен представител, вносител и дистрибьютор. Вносителят е страната, която за първи път предоставя продукт от страна извън ЕС на европейския пазар. Това може да бъде едро търговско предприятие, но също толкова добре и онлайн магазин, който сам поръчва от фабрика в Азия или САЩ и изпраща товара директно на европейски клиенти или го съхранява тук първо. Юридическото определяне зависи от действителната роля в веригата, а не от това, как компанията се назовава на фактурата.
Това засяга група предприемачи, които често не се виждат като вносители: които чрез платформа директно поръчват от производител извън ЕС и оставят стоката да бъде изпратена към собствения си склад или към партньор за пълнене на поръчки, може фактически да се появят като първа страна в ЕС. Кой е в съмнение дали тази роля се отнася до собствения бизнес, може да да узнае това в няколко въпроса.
Какво конкретно се променя в сравнение с предишните правила
Под по-старата европейска директива за безопасност на продуктите задълженията на вносителя са били главно имплицитни в национално законодателство и понякога са се различавали по държавите членки. GPSR се прилага директно във всички 27 държави членки и явно формулира задължението на вносителя: преди продуктът да попадне на пазара, вносителят проверява дали производителят е изготвил анализа на риска и техническата документация, дали продуктът е снабден с тип, партида или сериен номер и с име и контактни данни на производителя, и дали има ръководство за потребителя и предупреждения на език, който потребителят разбира в държавата на продажба.
Ново е също, че вносителят трябва да посочи собственото си име и адрес на продукта, опаковката или придружаващ документ. Това не е одобрител и не е одобрение — това е изискване за проследяемост, така че инспектор или потребител да знае кой е предоставил продукта в ЕС.
Какво проверява вносителят преди началото на продажбата
Регламентът не изисква от вносителя собствена оценка на продукта, а по-скоро надзорен поглед на това, което производителят е доставил. Това означава: проверка дали съществува анализ на риска и техническа документация, дали присутстват задължителните етикети и дали контактните данни на производителя са правилни. Ако липсва един от тези документи, въпросът е към производителя, а не към вносителя да го изготви — макар че вносителят може да бъде попречен, ако постави продукт без тези документи на пазара. Кои документи точно са необходими за това и как да поискате от доставчик извън ЕС, е допълнително разработено в базата на знания по тема.
Когато ролята се измества към производител
Ролята на импортьор и ролята на производител не се изключват взаимно, но също така не се събират автоматично. Ако някой закупи продукт от производител извън ЕС и го препродаде без промени, обикновено е импортьор. Ако същия продукт се продава под собствена марка или лого, той обикновено се счита за производител — с по-тежка задължение от това на импортьор, тъй като в този случай също анализът на риска и техническата документация трябва да бъдат разработени или преудържани и поносени независимо. Това разграничение е точно причината, поради която проверката на ролята като първа стъпка е полезна, преди да разглеждате етикетирането или документацията.
Какво означава това практически за вашия онлайн магазин
За компании, които дълго време поръчват от един и същи дистрибьютор в ЕС, има малко промени. За компании, които самостоятелно поръчват директно от производители извън ЕС — чрез платформа, изложба или собствена търговска връзка — ролята на импортьор е ново, явно внимание, с собствени задължения за контрол, отделно от това, което доставчикът вече е изискал да урегулира. Как gpsria.eu организира тези контролни точки по категория продукти и откъде информацията идва от EUR-Lex, е обяснено на страницата за нашия метод.
Ако не сте сигурни дали вашата компания се счита за импортьор, производител или дистрибьютор за определен продукт, безплатната проверка на ролята е логично начало, или можете първо да разглеждате отговорите на често задаваните въпроси по тази роля.