Si su empresa compra productos de fuera de la UE y posteriormente los comercializa en el mercado europeo, en muchos casos es usted el importador conforme a la GPSR — una función con obligaciones propias y explícitas. Debe verificar, entre otras cosas, si el fabricante ha cumplido su parte de la normativa, si existe la documentación técnica, y si el producto lleva la información requerida antes de que usted lo venda en la UE. Bajo las normas de seguridad de productos anteriores, esto estaba formulado de manera menos clara; la GPSR convierte ahora la función del importador en un eslabón independiente con su propia obligación de verificación, independiente del fabricante.
El hecho de que esto cambie para su empresa depende de dónde esté establecido su proveedor. Si compra a un proveedor ubicado en la UE, normalmente no es importador, incluso si el producto proviene originalmente de más lejos. Si usted mismo obtiene mercancías directamente de un fabricante o comerciante fuera de la UE, la función de importador recae generalmente en usted, incluso si vende el producto bajo una marca diferente.
Quién se considera importador conforme a la normativa
La GPSR distingue varios papeles en la cadena: fabricante, mandatario, importador y distribuidor. El importador es la parte que comercializa un producto de un país fuera de la UE por primera vez en el mercado europeo. Puede ser un mayorista, pero también una tienda en línea que encarga directamente a una fábrica en Asia o Estados Unidos y hace que el envío se entregue directamente a clientes europeos o lo almacena aquí primero. La clasificación jurídica depende de la función real en la cadena, no de cómo una empresa se identifique en la factura.
Esto afecta a un grupo de empresarios que a menudo no se ven a sí mismos como importadores: quienes compran directamente a través de una plataforma de un fabricante fuera de la UE y hacen que las mercancías se envíen a su propio almacén o a un socio de cumplimiento, pueden de hecho actuar como primera parte en la UE. Si tiene dudas sobre si esa función se aplica a su negocio, puede verificarlo en unos pocos pasos.
Qué cambia concretamente respecto a las normas anteriores
Bajo la anterior Directiva europea de seguridad de productos, las obligaciones del importador figuraban principalmente de forma implícita en la legislación nacional y a veces diferían según el Estado miembro. La GPSR se aplica directamente en los 27 Estados miembros y formula explícitamente la obligación del importador: antes de que un producto se comercialice, el importador comprueba si el fabricante ha realizado el análisis de riesgos y la documentación técnica, si el producto está identificado con número de tipo, lote o serie y con el nombre y datos de contacto del fabricante, y si el manual de instrucciones y las advertencias están disponibles en una lengua que entienda el consumidor en el país de venta.
También es nuevo que el importador debe indicar su propio nombre y dirección en el producto, el embalaje o un documento adjunto. No es una marca de conformidad ni una aprobación — es un requisito de trazabilidad, para que una autoridad de vigilancia o un consumidor sepan quién ha introducido el producto en la UE.
Qué verifica un importador antes de iniciar la venta
La normativa no requiere que el importador realice una evaluación propia del producto, sino que ejerza un control sobre lo que ha entregado el fabricante. Esto significa: comprobar si existe un análisis de riesgos y documentación técnica, si está presente el etiquetado obligatorio y si los datos de contacto del fabricante son correctos. Si falta alguna de estas piezas, la responsabilidad recae sobre el fabricante, no sobre el importador para elaborarlas — aunque el importador puede ser interpelado si comercializa un producto sin estos documentos. Qué documentos se necesitan exactamente para ello y cómo solicitarlos a un proveedor fuera de la UE se explica en detalle en la base de conocimientos por tema.
Cuándo la función cambia hacia fabricante
La función de importador y la función de fabricante no se excluyen mutuamente, pero tampoco coinciden automáticamente. Quien compra un producto de un fabricante fuera de la UE y lo revende sin modificaciones suele ser importador. Quien vende el mismo producto bajo su propia marca o logotipo se considera generalmente fabricante — con una obligación más pesada que la del importador, porque entonces también deben elaborarse o asumirse el análisis de riesgos y la documentación técnica. Esa distinción es precisamente por qué la cuestión de la función merece la pena como primer paso, antes de examinar el etiquetado o la documentación.
Lo que esto significa en la práctica para su tienda en línea
Para empresas que llevan tiempo comprando al mismo mayorista de la UE, cambia poco. Para empresas que encargan directamente a fabricantes fuera de la UE — a través de una plataforma, una feria o una relación comercial propia — la función de importador es un nuevo punto explícito de atención, con obligaciones de control propias independientes de lo que el proveedor mismo ya haya afirmado haber regulado. Cómo gpsria.eu ordena esos puntos de control por categoría de producto y de dónde procede la información en EUR-Lex se explica en la página sobre nuestro método.
Si duda sobre si su empresa se considera importador, fabricante o distribuidor para un producto determinado, la verificación de funciones gratuita es un punto de partida lógico, o puede consultar primero las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre esta distribución de funciones.