Hvis dit firma køber produkter uden for EU og derefter bringer dem på det europæiske marked, er du under GPSR i mange tilfælde producenten — en rolle med egne, eksplicitte forpligtelser. Du skal blandt andet kontrollere, om producenten har overholdt sin del af reglerne, om den tekniske dokumentation findes, og om produktet bærer de krævede oplysninger, før du sælger det i EU. Det var mindre præcist formuleret under de ældre producentsikkerhedsregler; GPSR gør nu importørens rolle til en selvstændig led med sin egen kontrolpligt, uafhængigt af producenten.
Om dette ændrer noget for dit firma afhænger af, hvor leverandøren er etableret. Hvis du køber fra en leverandør inden for EU, er du som regel ikke importør, selv om produktet oprindeligt kommer fra længere væk. Hvis du selv henter varer direkte fra en producent eller forhandler uden for EU, ligger importørrollen som regel hos dig, selv hvis du sælger produktet under et andet brand.
Hvem forordningen betragter som importør
GPSR skelner inden for kæden mellem en række roller: producent, bemyndiget repræsentant, importør og distributør. Importøren er den part, der første gang bringer et produkt fra et land uden for EU på det europæiske marked. Det kan være en engroshandler, men lige så godt en webbutik, der selv bestiller fra en fabrik i Asien eller USA og lader forsendelsen gå direkte til europæiske kunder eller oplagrer den her først. Den juridiske klassificering afhænger af den faktiske rolle i kæden, ikke af, hvad et firma kalder sig selv på fakturaen.
Dette rammer en gruppe iværksættere, der ofte ikke ser sig selv som importør: den, der via en platform bestiller direkte fra en producent uden for EU og lader varerne leveres til eget lager eller til en opfyldelsespartner, kan faktisk optræde som første part i EU. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt denne rolle gælder for dit eget firma, kan det besvares med få spørgsmål.
Hvad der konkret ændrer sig i forhold til tidligere regler
Under den ældre europæiske produktsikkerhedsretlinje stod importørforpligtelser især implicit i national lovgivning og var nogle gange forskellige fra medlemsstat til medlemsstat. GPSR gælder direkte i alle 27 medlemsstater og formulerer importørforpligtelsen eksplicit: før et produkt bringes på markedet, undersøger importøren, om producenten har udarbejdet risikoanalysen og teknisk dokumentation, om produktet er forsynet med type-, batch- eller serienummer og med producentens navn og kontaktoplysninger, og om brugsvejledningen og advarsler foreligger på et sprog, som forbrugeren i salgslandet forstår.
Nyt er også, at importøren skal angive sit eget navn og adresse på produktet, emballagen eller et medfølgende dokument. Det er ikke et godkendelsesmærke og ikke en godkendelse — det er et sporsporingskrav, så en tilsynsmyndighed eller forbruger ved, hvem der har bragt produktet til EU.
Hvad en importør kontrollerer, før salget begynder
Forordningen kræver ikke, at importøren foretager sin egen produktvurdering, men derimod et kontrollerende blik på, hvad producenten har leveret. Det betyder: at kontrollere, om der findes en risikoanalyse og teknisk dokumentation, om den obligatoriske mærkning er til stede, og om producentens kontaktoplysninger er korrekte. Hvis en af disse dele mangler, ligger spørgsmålet hos producenten, ikke hos importøren selv om at udarbejde dem — selvom importøren kan blive kritiseret, hvis han bringer et produkt uden disse dele på markedet. Hvilke dokumenter der præcist er nødvendige til dette formål, og hvordan du anmoder om dem hos en leverandør uden for EU, er nærmere udarbejdet i videnbanken pr. emne.
Når rollen forskydes til producent
Importørrollen og producentrollen udelukker ikke hinanden, men falder heller ikke automatisk sammen. Hvis nogen køber et produkt fra en producent uden for EU og videresælger det uændret, er vedkommende normalt importør. Hvis samme person sælger det samme produkt under eget navn eller logo, betragtes vedkommende som regel som producent — med en tungere forpligtelse end importørens, da riskoanalysen og den tekniske dokumentation selv skal udarbejdes eller overtages og bæres. Denne forskel er præcis grunden til, at rollesporsmålet betaler sig som første skridt, før du kigger på mærkning eller dokumentation.
Hvad dette betyder praktisk for din webshop
For virksomheder, der i længere tid har indkøbt fra samme EU-grossist, ændrer der sig ikke meget. For virksomheder, der selv bestiller direkte fra producenter uden for EU — via en platform, en messe eller et eget indkøbsforhold — er importørrollen et nyt, eksplicit opmærkelighedspunkt med egne kontrollerpligter uafhængigt af det, leverandøren selv allerede hævder at have ordnet. Hvordan gpsria.eu ordner disse kontrollerpunkter pr. produktkategori, og hvor informationen på EUR-Lex kommer fra, er forklaret på siden om vores arbejdsmetode.
Er du usikker på, om dit firma gælder som importør, producent eller distributør for et bestemt produkt, er den gratis rollecheck et logisk udgangspunkt, eller du kan først se svarene på de hyppigst stillede spørgsmål om denne rollefordeling.