Dacă întreprinderea dumneavoastră achiziționează produse din afara UE și le pune apoi pe piața europeană, atunci în conformitate cu GPSR sunteți în multe cazuri importatorul — o rol cu obligații proprii, explicite. Trebuie să verificați, printre altele, dacă fabricantul și-a respectat partea din reguli, dacă există documentația tehnică, și dacă produsul poartă informațiile necesare înainte ca dumneavoastră să îl vindeți în UE. Acest lucru era mai puțin clar formalizat în cadrul reglementărilor mai vechi privind siguranța produselor; GPSR transform acum rolul importatorului într-o verigă independentă cu o obligație proprie de control, separate de fabricant.
Dacă acest lucru se schimbă pentru întreprinderea dumneavoastră depinde de locația furnizorului dumneavoastră. Dacă achiziționați de la un furnizor din UE, atunci nu sunteți de obicei importator, chiar dacă produsul provine inițial de mai departe. Dacă preluați bunuri direct de la un fabricant sau negustor din afara UE, atunci rolul de importator se află de regulă la dumneavoastră, chiar dacă vindeți produsul sub o altă marcă.
Cine consideră verordarea ca importator
GPSR face distincție în lanț între mai multe roluri: fabricant, reprezentant împuternicit, importator și distribuitor. Importatorul este partea care introduce pentru prima dată un produs dintr-o țară din afara UE pe piața europeană. Acesta poate fi o distribuție en-gros, dar și o magazie online care comandă direct de la o fabrică din Asia sau Statele Unite și trimite încărcătura direct către clienții europeni sau o stochează mai întâi aici. Calificarea juridică depinde de rolul factual în lanț, nu de modul în care o întreprindere se numește pe factură.
Aceasta afectează un grup de antreprenori care adesea nu se vede ca importator: cine comandă printr-o platformă direct de la un fabricant din afara UE și lasă bunurile expediate în propriul depozit sau către un partener de îndeplinire, poate fi efectiv prima parte care acționează în UE. Cine nu este sigur dacă acel rol se aplică propriei întreprinderi poate face verificarea cu ajutorul a câteva întrebări.
Ce se schimbă concret în comparație cu reglementările mai vechi
În conformitate cu directiva mai veche privind siguranța produselor în UE, obligațiile importatorului erau plasate mai mult implicit în legislația națională și uneori difereau pe lidstat. GPSR se aplică direct în toate cele 27 de state membre și formulează explicit obligația importatorului: înainte ca un produs să ajungă pe piață, importatorul verifică dacă fabricantul a întocmit analiza riscurilor și documentația tehnică, dacă produsul este prevăzut cu tip, lot sau număr de serie și cu numele și datele de contact ale fabricantului, și dacă instrucțiunile de utilizare și avertismentele sunt prezente într-o limbă pe care consumatorul o înțelege în țara de vânzare.
De asemenea, nou este faptul că importatorul trebuie să indice propriul nume și adresă pe produs, ambalaj sau într-un document însoțitor. Aceasta nu este o mărturie de calitate și nici o aprobare — este o cerință de trasabilitate, pentru ca o autoritate de supraveghere sau un consumator să știe cine a adus produsul în UE.
Ce verifică un importator înainte de a începe vânzarea
Verordarea nu solicită importatorului o evaluare independentă a produsului, ci o privire de control asupra ceea ce a livrat fabricantul. Aceasta înseamnă: să verifice dacă există o analiză a riscurilor și documentație tehnică, dacă etichetarea obligatorie este prezentă, și dacă datele de contact ale fabricantului sunt corecte. Dacă lipsește una din acele documente, atunci întrebarea merge la fabricant, nu la importator însuși pentru a o întocmi — deși importatorul poate fi tras la răspundere dacă pune pe piață un produs fără acele documente. Care documente sunt necesare cu exactitate și cum le solicitați de la un furnizor din afara UE este dezvoltat mai departe în banca de cunoștințe pe subiect.
Când rolul se deplasează către fabricant
Rolul de importator și rolul de producător nu se exclud reciproc, dar nici nu se înglobează automat. Cine achiziționează un produs de la un producător din afara UE și îl revinde nemodificat este, de obicei, importator. Cine vinde același produs sub propriul brand sau logo se consideră, în general, producător — cu o obligație mai grea decât cea a importatorului, deoarece în acest caz analiza riscului și documentația tehnică trebuie să fie întocmite sau preluate și asumate de către dumneavoastră. Această distincție este exact motivul pentru care examinarea rolului ca prim pas merită atenție, înainte de a analiza etichetarea sau documentația.
Ce înseamnă acest lucru în practică pentru magazinul dumneavoastră online
Pentru întreprinderile care se aprovizionează de mai mult timp de la același distribuitor cu ridicata din UE, se schimbă puțin. Pentru întreprinderile care comandă direct de la producători din afara UE — prin intermediul unei platforme, al unei expoziții sau al unei relații de aprovizionare proprii — rolul de importator este un punct nou, explicit, cu obligații proprii de control separate de ceea ce furnizorul dumneavoastră a revendicat deja că a reglementat. Cum gpsria.eu ordoneaza aceste puncte de control pe categorie de produs și de unde provin informațiile pe EUR-Lex este explicat pe pagina noastră despre metodologie.
Dacă aveți îndoieli cu privire la faptul dacă intreprinderea dumneavoastră funcționează ca importator, producător sau distribuitor pentru un anumit produs, verificarea rolurilor gratuite este un punct de plecare logic, sau puteți consulta mai întâi răspunsurile la întrebările cel mai des puse despre această distribuire a rolurilor.