Om ditt företag köper in produkter från außerhalb der EU och sedan för dem ut på den europeiska marknaden, är du under GPSR i många fall importören — en roll med egna, uttryckliga skyldigheter. Du måste bland annat kontrollera om tillverkaren har följt sin del av reglerna, om den tekniska dokumentationen finns, och om produkten bär den obligatoriska informationen innan du säljer den i EU. Det var mindre skarpt formulerat enligt de äldre produktsäkerhetsreglerna; GPSR gör nu importörsrollen till en egen länk i kedjan med egen kontrollansvaret, oberoende av tillverkaren.
Om detta ändras för ditt företag beror på var din leverantör är etablerad. Köper du från en leverantör inom EU är du normalt inte importör, även om produkten ursprungligen kommer från längre bort. Hämtar du själv varor direkt från en tillverkare eller handlare utanför EU ligger importörsrollen normalt hos dig, även om du säljer produkten under ett annat märke.
Vem GPSR-förordningen betraktar som importör
GPSR skiljer flera roller i kedjan: tillverkare, behörig representant, importör och distributör. Importören är den part som för en produkt från ett land utanför EU för första gången ut på den europeiska marknaden. Det kan vara en grossist, men lika gärna en webbshop som själv beställer från en fabrik i Asien eller USA och låter försändelsen gå direkt till europeiska kunder eller lagrar den här först. Den juridiska bedömningen beror på den faktiska rollen i kedjan, inte på hur ett företag kallar sig själv på fakturan.
Det berör en grupp företagare som ofta inte ser sig själva som importör: den som via en plattform beställer direkt från en tillverkare utanför EU och låter varorna skeppas till eget lager eller till en logistikpartner kan faktiskt vara den första parten i EU. Om du är osäker på om den rollen gäller ditt eget företag kan du låta det klargöras i några få frågor.
Vad som konkret förändras jämfört med tidigare regler
Under den äldre europeiska produktsäkerhetsrichtlinjen stod importörskyldigheter mest implicit i nationell lagstiftning och skilde sig ibland per medlemsstat. GPSR gäller direkt i alla 27 medlemsstater och formulerar importörsplikten uttryckligt: innan en produkt kommer ut på marknaden kontrollerar importören om tillverkaren har upprättat riskanalysen och teknisk dokumentation, om produkten är försedd med typ-, batch- eller serienummer och med tillverkarens namn och kontaktuppgifter, och om bruksanvisningen och varningarna finns på ett språk som konsumenten förstår i försäljningslandet.
Nytt är också att importören måste ange sitt eget namn och adress på produkten, förpackningen eller ett medföljande dokument. Det är ingen godkänningsmärkning och ingen godkännande — det är ett krav på spårbarhet så att en tillsynsmyndighet eller konsument vet vem som har förts produkten in i EU.
Vad en importör kontrollerar innan försäljningen börjar
Förordningen ställer ingen krav på importörens egen produktbedömning från importörs sida, väl en kontrollerande blick på vad tillverkaren har levererat. Det betyder: kontrollera om det finns en riskanalys och teknisk dokumentation, om den obligatoriska märkningen finns, och om tillverkarens kontaktuppgifter stämmer. Om någon av dessa handlingar saknas ligger frågan hos tillverkaren, inte hos importören själv att upprätta dem — även om importören kan hållas ansvarig om han för en produkt utan dessa handlingar ut på marknaden. Vilka dokument som krävs för detta i detalj och hur du begär dem från en leverantör utanför EU är vidare utformat i kunskapsbanken per ämne.
När rollen skiftar till tillverkare
Importörsrollen och tillverkarsrollen utesluter inte varandra, men de sammanfaller inte heller automatiskt. Den som köper en produkt från en tillverkare utanför EU och säljer den vidare oförändrad är vanligtvis importör. Den som säljer samma produkt under eget varumärke eller logotyp räknas som regel som tillverkare — med en tyngre skyldighet än importörs, eftersom risikoanalysen och den tekniska dokumentationen också måste upprättas eller övertas och bäras av företaget själv. Just denna skillnad är anledningen till att rollfrågorna lönar sig som första steg, innan du tittar på märkning eller dokumentation.
Vad detta praktiskt innebär för din webbshop
För företag som redan länge köper från samma EU-grossist förändras lite. För företag som själva beställer direkt från tillverkare utanför EU — via en plattform, en mässa eller en egen inköpsrelation — är importörsrollen en ny, uttrycklig uppmärksamhetspunkt, med egna kontrollskyldigheter oberoende av vad leverantören själv redan gör anspråk på att ha ordnat. Hur gpsria.eu ordnar dessa kontrollpunkter per produktkategori och var informationen på EUR-Lex kommer från förklaras på sidan om vårt arbetssätt.
Är du osäker på om ditt företag räknas som importör, tillverkare eller distributör för en viss produkt, är den kostnadsfria rollkontrollen en logisk utgångspunkt, eller kolla först svar på de vanligaste frågorna om denna rollfördelning.