Да, част от техническата документация можете да събирате сами, при условие че имате достъп до правилната информация. Речь идва за досие, което показва как продукт е проектиран, произведен и оценен по отношение на безопасност: описание на продукта, използвани норми, резултати от тестване, чертежи и анализа на рисковете. Събирането, организирането и актуализирането на тези документи е административна работа, която много предприемачи могат да извършат сами.
Границата е в съдържанието на самите документи. Протоколи от тестване, сертификати и технически чертежи обикновено не подготвяте сами, освен ако не произвеждате продукта. Тази информация обикновено идва от производителя или доставчика, а вашата задача е да проверите дали досието е пълно, дали отговаря на продукта и дали се пази. Коя роля точно вие играете в този процес се различава в зависимост от ситуацията; виждате го в пет въпроса видете къде стойте.
Какво трябва да съдържа техническата документация
Регламентът не описва един единствен фиксиран шаблон, но надзорните органи обикновено разглеждат един постоянен набор: описание на продукта и предвидената употреба, анализа на рисковете, преглед на нормите или насоките, които са приложени, резултати от тестване или проверки, чертежи или спецификации където е уместно, и инструкциите за употреба с предупреждения, както се появяват и на страницата на продукта и на етикета. Точното формулиране на регламента е в EUR-Lex; това място е безплатно достъпно за всички.
Какво обикновено можете да направите сами
Организирането на съществуващи документи по артикул, добавянето на анализа на рисковете на основата на характеристиките на продукта, проследяването кое издание е актуално и свързването на правилните предупреждения към страницата на продукта са задачи, които са в обхвата на офис мениджър или ответствено лице по съответствието, без да е необходимо специализирано познаване на материали или методи за тестване. Система за съответствие помага главно да не пропуснете нищо и всичко да остане намираемо в момента, когато надзорен орган го потърси.
Какво обикновено не получава резултат, когато се прави сами
Установяването дали продукт наистина е безопасен, провеждането на физически тестове и издаването на сертификат не са задачи, които вие като продавец или собственик на марка сами изпълнявате. Тази оценка принадлежи на тестова лаборатория, органиация за сертификация или производителя, който е проектирал продукта. Gpsria.eu структурира анализа на рисковете и досието около него, но никога не дава там собствено мнение и никога не заявява, че продукт отговаря на закона; за тази оценка ви насочваме към специализирани партньори.
Правене собственоръчно срещу структуриране на услуга
Разликата не е в "правене собственоръчно или отдаване на трети лица" като абсолютен избор, а в което подразделение при кого принадлежи. Събирането и актуализирането на досието може да бъде вътрешно; съдържателната оценка на безопасност лежи на страната, която е оборудвана за това. Система, която пази досието по артикул, с анализа на рисковете и документация на едно място, спестява главно време в момента, когато трябва да покажете бързо какво е записано и кога. Как точно работи такава система и откъде идва необходимата информация, прочетете на страницата, която то обяснява.
Когда е необходим специалист
Ако произвеждате продукти под собствена марка, ако доставчикът не предоставя документация на тестване, или ако не можете да преценипрез дали доставлените документи отговарят на продавания продукт, външният съвет или тестова лаборатория обикновено е подходящ път. Това важи еднакво за въпроса кой на практика действа като ответствено лице в ЕС: това е роля, която не просто се "добавя".
Темите около анализа на рисковете, документи от доставчици и периоди на съхранение са разработени в познавателната база, с практическо обяснение за всяка ситуация; намирате този преглед в пълния преглед на темите. Какво точно съдържа платеното съдържание на gpsria.eu и какво струва, е ясно посочено на страницата с цени.
Искате ли първо да узнаете каква е вашата роля във вашата собствена верига, преди да решите какво да поемете сами и какво да възложите на други? Безплатната проверка на ролята дава първо указание за това за няколко минути, без да се налага да създавате профил.