Ναι, ένα μέρος της τεχνικής τεκμηρίωσης μπορείτε να συντάξετε μόνοι σας, με την προϋπόθεση ότι έχετε πρόσβαση στις σωστές υποκείμενες πληροφορίες. Πρόκειται για ένα δοσιέ που δείχνει πώς σχεδιάστηκε, παρήχθη και αξιολογήθηκε ένα προϊόν ως προς την ασφάλεια: μια περιγραφή του προϊόντος, τα εφαρμοσθέντα πρότυπα, τα αποτελέσματα δοκιμών, σχέδια και η ανάλυση κινδύνου. Η συγκέντρωση, οργάνωση και ενημέρωση αυτών των εγγράφων είναι διοικητικό έργο που πολλοί επιχειρηματίες μπορούν να κάνουν μόνοι τους.
Το όριο βρίσκεται στο περιεχόμενο αυτών των εγγράφων. Εκθέσεις δοκιμών, πιστοποιητικά και τεχνικά σχέδια συνήθως δεν τα συντάσσετε μόνοι σας, εκτός αν παράγετε μόνοι σας. Αυτές οι πληροφορίες προέρχονται συνήθως από τον κατασκευαστή ή τον προμηθευτή, και το καθήκον σας είναι να ελέγξετε εάν το δοσιέ είναι πλήρες, εάν ταιριάζει με το προϊόν και εάν διατηρείται. Ποιο ακριβώς ρόλο έχετε σε αυτή την κατάσταση διαφέρει ανά περίπτωση; το βλέπετε σε πέντε ερωτήσεις δείτε πού στέκεστε.
Τι περιλαμβάνεται στην τεχνική τεκμηρίωση
Ο κανονισμός δεν περιγράφει ένα σταθερό πρότυπο, αλλά οι αρχές εποπτείας συνήθως εξετάζουν έναν σταθερό πυρήνα: μια περιγραφή του προϊόντος και της προβλεπόμενης χρήσης, την ανάλυση κινδύνου, ένα σύνολο των προτύπων ή κατευθυντήριων γραμμών που εφαρμόστηκαν, αποτελέσματα δοκιμών ή ελέγχων, σχέδια ή προδιαγραφές όπου είναι σχετικό, και τις οδηγίες χρήσης με προειδοποιήσεις όπως εμφανίζονται επίσης στη σελίδα του προϊόντος και την ετικέτα. Η ακριβής διατύπωση του κανονισμού βρίσκεται στο EUR-Lex· αυτό το σημείο αναφοράς είναι ελεύθερα διαθέσιμο σε όλους.
Τι μπορείτε συνήθως να κάνετε μόνοι σας
Η οργάνωση υπάρχουσων εγγράφων ανά άρθρο, η προσθήκη ανάλυσης κινδύνου με βάση τα χαρακτηριστικά του προϊόντος, η παρακολούθηση ποια έκδοση είναι τρέχουσα, και η σύνδεση των σωστών προειδοποιήσεων με τη σελίδα του προϊόντος είναι εργασίες που βρίσκονται εντός των δυνατοτήτων ενός υπεύθυνου γραφείου ή συμμόρφωσης, χωρίς ότι απαιτείται εξειδικευμένη γνώση υλικών ή μεθόδων δοκιμών. Ένα σύστημα συμμόρφωσης βοηθά κυρίως ώστε να μην ξεχάσετε τίποτα και να κρατήσετε όλα ευρίσκομα τη στιγμή που μια αρχή εποπτείας το ζητεί.
Τι συνήθως δεν μπορείτε να κάνετε μόνοι σας
Ο προσδιορισμός εάν ένα προϊόν είναι πραγματικά ασφαλές, η διεξαγωγή φυσικών δοκιμών, και η έκδοση πιστοποιητικού δεν είναι εργασίες που εκτελείτε εσείς ως πωλητής ή κάτοχος μάρκας. Αυτή η αξιολόγηση ανήκει σε ένα εργαστήριο δοκιμών, οργανισμό πιστοποίησης ή τον κατασκευαστή που έχει σχεδιάσει το προϊόν. Το gpsria.eu δομεί την ανάλυση κινδύνου και το δοσιέ γύρω από αυτό, αλλά δεν δίνει ποτέ δική της γνώμη και δεν δηλώνει ποτέ ότι ένα προϊόν συμμορφώνεται με το νόμο· για αυτή την αξιολόγηση παραπέμπουμε σε εξειδικευμένους συνεργάτες.
Κάνοντας μόνοι σας ή ανάθεση της δομής
Η διαφορά δεν είναι λοιπόν "κάνοντας μόνοι σας ή ανάθεση" ως απόλυτη επιλογή, αλλά ποιο μέρος ανήκει σε ποιον. Η συγκέντρωση και ενημέρωση του δοσιέ μπορεί να γίνει εσωτερικά· η ουσιαστική αξιολόγηση ασφάλειας ανήκει στο μέρος που είναι εξοπλισμένο για αυτό. Ένα σύστημα που παρακολουθεί το δοσιέ ανά άρθρο, με ανάλυση κινδύνου και τεκμηρίωση σε ένα μέρος, εξοικονομεί κυρίως χρόνο τη στιγμή που χρειάζεται να δείξετε γρήγορα τι έχει καταγραφεί και πότε. Πώς ακριβώς λειτουργεί ένα τέτοιο σύστημα και από πού προέρχονται οι υποκείμενες πληροφορίες, διαβάστε στη σελίδα που το εξηγεί.
Πότε χρειάζεται ειδικός
Αν κάνετε προϊόντα να παράγονται με δικό σας μάρκα, αν ο προμηθευτής δεν παρέχει τεκμηρίωση δοκιμών, ή αν δεν μπορείτε να αξιολογήσετε εάν τα παρεχόμενα έγγραφα ανήκουν στο πωλούμενο προϊόν, η εξωτερική συμβουλή ή ένα εργαστήριο δοκιμών είναι συνήθως η κατάλληλη δρόμος. Το ίδιο ισχύει και για το ζήτημα ποιος στην πράξη ενεργεί ως υπεύθυνο πρόσωπο στην ΕΕ: αυτό είναι ένας ρόλος που δεν προστίθεται απλώς.
Τα θέματα γύρω από ανάλυση κινδύνου, έγγραφα προμηθευτών και περιόδους διατήρησης αναπτύσσονται λεπτομερώς στη βάση γνώσης, με πρακτική εξήγηση ανά κατάσταση· θα βρείτε αυτό το σύνολο στο πλήρες σύνολο θεμάτων. Τι περιέχει ακριβώς το επί πληρωμή μέρος του gpsria.eu και τι κοστίζει, δηλώνεται ξεκάθαρα στη σελίδα των τιμών.
Θέλετε πρώτα να μάθετε ποιος είναι ο ρόλος σας στην δική σας αλυσίδα προτού αποφασίσετε τι θα αναλάβετε ο ίδιος και τι θα αναθέσετε σε τρίτους; Ο δωρεάν έλεγχος ρόλων σας δίνει μια πρώτη ένδειξη σε λίγα λεπτά, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε λογαριασμό.