Ja, einen Teil der technischen Dokumentation können Sie selbst zusammenstellen, sofern Sie Zugang zu den richtigen Grundinformationen haben. Es geht um ein Dossier, das zeigt, wie ein Produkt gestaltet, hergestellt und auf Sicherheit bewertet wurde: eine Produktbeschreibung, angewendete Normen, Testergebnisse, Zeichnungen und die Risikoanalyse. Das Sammeln, Ordnen und Aktualisieren dieser Unterlagen ist Verwaltungsarbeit, die viele Unternehmer selbst leisten können.
Die Grenze liegt bei dem Inhalt dieser Unterlagen selbst. Testberichte, Zertifikate und technische Zeichnungen erstellen Sie normalerweise nicht selbst, es sei denn, Sie produzieren selbst. Diese Informationen stammen in der Regel vom Hersteller oder Lieferanten, und Ihre Aufgabe besteht darin zu überprüfen, ob das Dossier vollständig ist, ob es zum Produkt passt und ob es aufbewahrt wird. Welche Rolle Sie dabei genau spielen, unterscheidet sich je nach Situation; Sie sehen das in fünf Fragen sehen, wo Sie stehen.
Was gehört in die technische Dokumentation
Die Verordnung beschreibt keine feste Vorlage, aber Aufsichtsbehörden schauen normalerweise auf einen festen Kern: eine Beschreibung des Produkts und seiner beabsichtigten Verwendung, die Risikoanalyse, ein Überblick über die angewendeten Normen oder Richtlinien, Ergebnisse von Tests oder Prüfungen, Zeichnungen oder Spezifikationen soweit relevant, und die Gebrauchsanleitung mit Warnungen wie sie auch auf der Produktseite und dem Etikett vorkommen. Die genaue Formulierung der Verordnung steht auf EUR-Lex; diese Fundstelle ist für jeden kostenlos einsehbar.
Was Sie normalerweise selbst tun können
Das Ordnen vorhandener Dokumente pro Artikel, das Hinzufügen einer Risikoanalyse auf Grundlage der Produktmerkmale, das Verfolgen welche Version aktuell ist, und das Zuordnen der richtigen Warnungen zur Produktseite sind Aufgaben, die im Bereich eines Büromanagers oder Compliance-Verantwortlichen liegen, ohne dass dafür spezialisiertes Wissen über Materialien oder Testmethoden erforderlich ist. Ein Compliance-System hilft dabei vor allem, nichts zu vergessen und alles auffindbar zu halten für den Moment, in dem eine Aufsichtsbehörde danach fragt.
Was normalerweise nicht selbst funktioniert
Festzustellen, ob ein Produkt tatsächlich sicher ist, physische Tests durchzuführen und ein Zertifikat auszustellen, sind Aufgaben, die Sie als Verkäufer oder Markeninhaber nicht selbst ausführen. Diese Bewertung gehört zu einem Testlabor, einer Zertifizierungsstelle oder dem Hersteller, der das Produkt gestaltet hat. Gpsria.eu strukturiert die Risikoanalyse und das Dossier darum herum, gibt dazu aber selbst nie ein Urteil ab und erklärt nie, dass ein Produkt der Verordnung entspricht; für diese Bewertung verweisen wir an spezialisierte Partner.
Selbst tun oder strukturieren lassen
Der Unterschied liegt also nicht in "selbst tun oder auslagern" als absolute Wahl, sondern darin, welcher Teil bei wem gehört. Das Sammeln und Aktualisieren des Dossiers kann intern erfolgen; die inhaltliche Sicherheitsbewertung liegt bei der Partei, die dafür ausgestattet ist. Ein System, das das Dossier pro Artikel pflegt, mit Risikoanalyse und Dokumentation an einem Ort, spart vor allem Zeit in dem Moment, in dem Sie schnell nachweisen können müssen, was dokumentiert wurde und wann. Wie so ein System genau funktioniert und woher die zugrunde liegenden Informationen kommen, lesen Sie auf der Seite, die das erklärt.
Wenn ein Spezialist wirklich erforderlich ist
Wenn Sie Produkte unter eigenem Zeichen anfertigen lassen, wenn der Lieferant keine Testdokumentation liefert, oder wenn Sie nicht beurteilen können, ob die bereitgestellten Unterlagen zum verkauften Produkt gehören, ist externe Beratung oder ein Testlabor normalerweise der richtige Weg. Das gilt genauso für die Frage, wer in der Praxis als verantwortliche Person in der EU tätig wird: das ist eine Rolle, die nicht einfach "nebenbei" wahrgenommen wird.
Die Themen zur Risikoanalyse, zu Lieferantendokumenten und zu Aufbewahrungsfristen sind in der Wissensdatenbank ausgearbeitet, mit einer praktischen Erläuterung für jede Situation; Sie finden diese Übersicht in der vollständigen Themenübersicht. Was der kostenpflichtige Teil von gpsria.eu genau enthält und was das kostet, steht klar auf der Preisseite.
Möchten Sie zunächst wissen, welche Rolle Sie in Ihrer eigenen Lieferkette tragen, bevor Sie entscheiden, was Sie selbst übernehmen und was Sie auslagern? Die kostenlose Rollenprüfung gibt Ihnen dazu in wenigen Minuten einen ersten Anhaltspunkt, ohne dass Sie ein Konto erstellen müssen.