Sì, parte della documentazione tecnica potete compilarla voi stessi, purché abbiate accesso alle informazioni sottostanti corrette. Si tratta di un fascicolo che mostra come un prodotto è stato progettato, fabbricato e valutato per la sicurezza: una descrizione del prodotto, le norme applicate, i risultati dei test, i disegni e l'analisi dei rischi. La raccolta, l'organizzazione e l'aggiornamento di questi documenti è un lavoro amministrativo che molti imprenditori possono svolgere autonomamente.
Il limite risiede nel contenuto di questi documenti stessi. I rapporti di prova, i certificati e i disegni tecnici normalmente non li redigete voi, a meno che non produciate direttamente. Queste informazioni provengono solitamente dal fabbricante o dal fornitore, e il vostro compito è controllare che il fascicolo sia completo, che corrisponda al prodotto e che sia conservato correttamente. Il ruolo esatto che svolgete varia a seconda della situazione; lo vedrete in cinque domande vedete dove siete.
Cosa contiene la documentazione tecnica
Il regolamento non descrive un modello fisso, ma le autorità di controllo generalmente guardano a un nucleo costante: una descrizione del prodotto e dell'uso previsto, l'analisi dei rischi, un elenco delle norme o direttive applicate, i risultati di test o ispezioni, disegni o specifiche dove pertinente, e le istruzioni per l'uso con avvertenze come appaiono anche sulla pagina del prodotto e sull'etichetta. La formulazione esatta del regolamento si trova su EUR-Lex; questo indirizzo è consultabile gratuitamente da chiunque.
Quello che normalmente potete fare voi stessi
L'organizzazione di documenti esistenti per articolo, l'aggiunta di un'analisi dei rischi basata sulle caratteristiche del prodotto, il monitoraggio di quale versione è attuale e il collegamento dei giusti avvertimenti alla pagina del prodotto sono compiti alla portata di un responsabile amministrativo o compliance, senza necessità di conoscenze specializzate in materia di materiali o metodi di prova. Un sistema di compliance aiuta soprattutto a non dimenticare nulla e a mantenere tutto facilmente reperibile nel momento in cui un'autorità di controllo ne fa richiesta.
Quello che normalmente non riuscite a fare voi stessi
Determinare se un prodotto è effettivamente sicuro, eseguire test fisici e rilasciare un certificato non sono compiti che voi come venditore o titolare del marchio svolgete autonomamente. Questa valutazione spetta a un laboratorio di prova, a un organismo di certificazione o al fabbricante che ha progettato il prodotto. Gpsria.eu struttura l'analisi dei rischi e il fascicolo attorno ad esso, ma non esprime mai un giudizio al riguardo e non dichiara mai che un prodotto è conforme alla legge; per questa valutazione vi indirizziamo verso partner specializzati.
Farlo voi stessi rispetto a farsi strutturare
La differenza quindi non sta in "farlo voi stessi o affidarlo in outsourcing" come scelta assoluta, ma in quale parte spetta a chi. La raccolta e l'aggiornamento del fascicolo possono essere interni; la valutazione di sicurezza sostanziale spetta alla parte che ne è attrezzata. Un sistema che tiene traccia del fascicolo per articolo, con analisi dei rischi e documentazione in un unico luogo, risparmia soprattutto tempo nel momento in cui dovete provare rapidamente cosa è stato registrato e quando. Come funziona esattamente un tale sistema e da dove provengono le informazioni sottostanti, leggete nella pagina che lo spiega.
Quando uno specialista è davvero necessario
Se fate fabbricare prodotti con il vostro marchio, se il fornitore non fornisce documentazione di prova, o se non riuscite a valutare se i documenti forniti corrispondono al prodotto venduto, il consulenza esterna o un laboratorio di prova è solitamente la strada giusta. Lo stesso vale per la questione di chi nella pratica agisce come responsabile nella UE: è un ruolo che non si aggiunge così, senza più.
I temi riguardanti l'analisi dei rischi, i documenti dei fornitori e i termini di conservazione sono trattati in modo approfondito nella knowledge base, con una spiegazione pratica per ogni situazione; trovate questo quadro nell'elenco completo degli argomenti. Cosa contiene esattamente la parte a pagamento di gpsria.eu e quanto costa, è chiaramente indicato nella pagina dei prezzi.
Volete prima sapere quale ruolo ricoprite nella vostra stessa catena prima di decidere cosa gestite direttamente e cosa affidate a terzi? Il controllo gratuito dei ruoli vi dà in pochi minuti una prima indicazione, senza dover creare un account.