Sim, pode compilar parte da documentação técnica por conta própria, desde que tenha acesso às informações subjacentes corretas. Trata-se de um dossiê que demonstra como um produto foi concebido, produzido e avaliado quanto à segurança: uma descrição do produto, as normas utilizadas, resultados de testes, desenhos e a análise de risco. A recolha, organização e atualização desses documentos é um trabalho administrativo que muitos empresários podem fazer por conta própria.
O limite situa-se no conteúdo desses documentos. Relatórios de teste, certificados e desenhos técnicos geralmente não são elaborados por você, a menos que produza o produto. Essas informações vêm normalmente do fabricante ou fornecedor, e sua tarefa é verificar se o dossiê está completo, se se adequa ao produto e se é mantido. O papel que desempenha exatamente varia de acordo com a situação; você vê isso em cinco perguntas veja onde você está.
O que deve constar na documentação técnica
O regulamento não descreve um modelo fixo único, mas as autoridades de fiscalização costumam verificar um núcleo fixo: uma descrição do produto e do seu uso pretendido, a análise de risco, um resumo das normas ou diretivas aplicadas, resultados de testes ou inspeções, desenhos ou especificações quando relevante, e as instruções de utilização com avisos como os que também aparecem na página do produto e na etiqueta. A formulação exata do regulamento consta no EUR-Lex; esse local é de consulta gratuita para todos.
O que normalmente pode fazer por conta própria
A organização de documentos existentes por artigo, a adição de uma análise de risco com base nas características do produto, o acompanhamento de qual versão é atual e a associação dos avisos corretos à página do produto são tarefas que se situam ao alcance de um gestor administrativo ou responsável pela conformidade, sem que seja necessário conhecimento especializado de materiais ou métodos de teste. Um sistema de conformidade ajuda especialmente a não esquecer nada e a manter tudo localizável no momento em que uma autoridade de fiscalização o solicita.
O que normalmente não é possível fazer por conta própria
Determinar se um produto é de facto seguro, realizar testes físicos e emitir um certificado não são tarefas que executa como vendedor ou proprietário de marca. Essa avaliação cabe a um laboratório de teste, organismo de certificação ou ao fabricante que concebeu o produto. A gpsria.eu estrutura a análise de risco e o dossiê envolvente, mas nunca dá uma opinião sobre isso e nunca declara que um produto está em conformidade com a lei; para essa avaliação, encaminhamos para parceiros especializados.
Fazer por conta própria versus estruturar externamente
A diferença não está em "fazer por conta própria ou terceirizar" como escolha absoluta, mas em qual parte cabe a quem. A recolha e manutenção do dossiê pode ser interna; a avaliação de segurança substantiva cabe à entidade equipada para isso. Um sistema que mantém o dossiê por artigo, com análise de risco e documentação num único local, poupa especialmente tempo no momento em que precisa demonstrar rapidamente o que foi registado e quando. Como esse sistema funciona exatamente e de onde vem a informação subjacente, pode ler na página que o explica.
Quando um especialista é necessário
Se faz produzir produtos sob sua própria marca, se o fornecedor não fornece documentação de teste, ou se não consegue avaliar se os documentos fornecidos correspondem ao produto vendido, o aconselhamento externo ou um laboratório de teste é normalmente o caminho indicado. O mesmo se aplica à questão de quem actua na prática como responsável pela conformidade na UE: trata-se de um papel que não se tira simplesmente à manga.
Os tópicos relativos à análise de risco, documentos de fornecedores e períodos de retenção são desenvolvidos na base de conhecimento, com uma explicação prática para cada situação; pode encontrar esse resumo no resumo completo de tópicos. O que a parte paga da gpsria.eu contém exatamente e quanto custa está claramente explicado na página de preços.
Quer primeiro saber qual é o seu papel na sua própria cadeia antes de decidir o que aborda por conta própria e o que terceiriza? A verificação de funções gratuita oferece uma primeira indicação em alguns minutos, sem que você precise criar uma conta.