Igen, a műszaki dokumentáció egy részét saját maga is összeállíthatja, ha hozzáfér a szükséges alapinformációkhoz. Ez egy olyan dosszié, amely bemutatja, hogyan készült, gyártották és értékelték biztonságossági szempontból a terméket: egy termékmeghatározás, az alkalmazott szabványok, tesztelési eredmények, rajzok és a kockázatelemzés. Az ezek gyűjtése, rendszerezése és naprakészen tartása egy adminisztratív munka, amelyet sok vállalkozó saját maga végezhet el.
A határ az ezekben a dokumentumokban foglalt tartalom szintjén húzódik meg. A tesztelési jelentéseket, tanúsítványokat és műszaki rajzokat általában saját maga nem készíti el, kivéve, ha saját termelésedből van szó. Ez az információ általában a gyártótól vagy szállítótól származik, és az ön feladata annak ellenőrzése, hogy a dosszié teljes-e, hogy az illeszkedik a termékhez, és hogy megmarad-e. Az, hogy pontosan milyen szerepet játszik ebben az ön, az konkrét helyzettől függően változik; azt látod öt kérdésben láthatja, hol áll.
Mi tartozik a műszaki dokumentációba
A rendelet nem írja elő az egyik rögzített sablont sem, de a felügyeleti szervek általában egy rögzített magra néznek: a termék leírása és a szándékolt használat, a kockázatelemzés, az alkalmazott szabványok vagy irányelvek áttekintése, a tesztelés vagy ellenőrzés eredményei, rajzok vagy specifikációk, ahol releváns, és a használati utasítás figyelmeztetésekkel, ahogyan azok a termékoldal és a címke visszatérnek is. A rendelet pontos szövegezése az EUR-Lex-en található; ez a hivatkozási hely mindenki számára ingyenesen elérhető.
Amit Ön általában saját maga végezhet
A meglévő dokumentumok rendszerezése termékenként, a termék jellemzői alapján a kockázatelemzés hozzáadása, annak nyomon követése, hogy melyik verzió aktuális, és a megfelelő figyelmeztetések összekapcsolása a termékoldallal olyan feladatok, amelyek egy irodavezető vagy megfelelőségi felelős hatáskörébe tartozhatnak, anélkül, hogy speciális anyag- vagy tesztelési módszer ismeretre lenne szükség. A megfelelőségi rendszer különösen abban segít, hogy ne feledkezzen meg semmire, és hogy minden megtalálható maradjon abban a pillanatban, amikor egy felügyeleti szerv rákérdez.
Amit általában nem tudok megoldani
Annak megállapítása, hogy egy termék valóban biztonságos-e, a fizikai tesztek elvégzése és a tanúsítványok kiállítása nem olyan feladat, amelyet az eladóként vagy márkatulajdonosként saját maga végez. Ez az értékelés egy tesztlabor, tanúsítási szervezet vagy a terméket tervező gyártó feladata. A gpsria.eu strukturálja a kockázatelemzést és a körülötte lévő dosszié, de soha nem ad erre saját véleményt, és soha nem nyilatkozik arról, hogy egy termék megfelel az előírásoknak; az értékeléshez specializált partnerekhez irányítunk.
Saját végzés vagy strukturálás
A különbség tehát nem az "saját végzés vagy kiszervezés" abszolút választásában rejlik, hanem abban, hogy az egyes részek kinél tartoznak. A dosszié összegyűjtése és naprakészen tartása internálisan lehetséges; a tartalmi biztonsági értékelés az erre felkészült félnél marad. Egy olyan rendszer, amely termékenként nyilvántartja a dosszié-t, kockázatelemzéssel és dokumentációval egy helyen, különösen időt takarít meg abban az esetben, amikor gyorsan be kell tudnia mutatni, hogy mit rögzített és mikor. Hogyan működik pontosan egy ilyen rendszer, és honnan származik az alapinformáció, az azt az oldalt olvasva találja meg.
Amikor szükség van egy szakemberre
Ha terméket gyárttat saját márkanevén, ha a szállító nem nyújt tesztelési dokumentációt, vagy ha nem tudja megítélni, hogy az átadott anyagok az eladott termékhez tartoznak-e, általában külső tanácsadás vagy egy tesztlab az ajánlott megoldás. Ez ugyanúgy vonatkozik a kérdésre is, hogy ki működik a gyakorlatban az EU-ban felelős személyként: ez egy olyan szerep, amely nem egyszerűen "hozzáadódik".
A kockázatelemzésre, szállítói dokumentumokra és megőrzési időtartamokra vonatkozó témakörök kidolgozottak a tudásbázisban, mindegyik helyzetben gyakorlati tájékoztatással; ezt az áttekintést a teljes témakör-áttekintésbentalálja meg. Hogy a gpsria.eu fizetett része pontosan mit tartalmaz, és mennyibe kerül, világosan az árképzési oldalon.
Szeretné először megtudni, hogy milyen szerepe van saját ellátási láncában, mielőtt eldöntené, mit végez el saját maga és mit bíz másra? Az ingyenes szerepkör-ellenőrzés néhány perc alatt első jelzést ad erről, és ehhez nem kell fiókot létrehoznia.