hvad skal jeg gøre, hvis min leverandør nægter at sende testrapporter eller dokumenter

En leverandør, der ikke leverer, ændrer ikke på egne forpligtelser

Hvis en leverandør nægter at sende testrapporter eller tekniske dokumenter, rejses stadig spørgsmålet om ens egen rolle i værditøjkeden — og den rolle bestemmer, hvad der forventes, ikke leverandørens vilje. Hvem der importerer produkter udenfor EU, anses for at være importør, og importøren kontrollerer, om producenten har opfyldt sine forpligtelser. Manglende dokumentation er så ikke noget at ignorere eller vente på, men et signal om, at kontrollen endnu ikke er afsluttet.

Vigtig er også reglen om eget brand her: hvem der sælger et produkt under eget navn eller brand — også selv hvis det blot er indkøbt og der kun er sat et logo på det, eller hvis det væsentligt er ændret — anses ikke som distributør eller importør, men som producent. De forpligtelser, der normalt påhviler producenten, såsom teknisk dokumentation og risikovurdering, ligger så faktisk hos virksomheden selv, og en uvillig leverandør er ikke en part, der "ordner tingene for jer", men en del af jeres egen produktionskæde. Hvem der rent faktisk er distributør — videresælger produkter fra et andet brand uden at ændre dem — behøver ikke at udarbejde teknisk dokumentation eller risikovurdering, men kontrollerer dog, at de påkrævede oplysninger er til stede, før produktet sættes på markedet. Hvilke dokumenter det præcist er, og hvordan denne forespørgsel forløber i praksis, er beskrevet under hvilke dokumenter skal jeg anmode min leverandør om.

Hvor dette stammer fra: artikel 11 og 12 i forordningen

Artikel 11 i Forordning (EU) 2023/988 fastslår, at importøren kontrollerer, om producenten har opfyldt sine forpligtelser, og opstiller importørernes forpligtelser; artikel 12 i samme forordning bestemmer, at distributøren kontrollerer tilstedeværelsen af de påkrævede oplysninger. Hvilken af disse to roller der gælder, og hvad det præcist indebærer, er udfoldet på siden er jeg producent, importør eller distributør under GPSR. For dem, der skal udarbejde en egen risikovurdering, fordi rollen faktisk er producentens, efter at dokumentationen er udeblevet, er der en vejledning under hvordan udarbejder jeg en risikovurdering for mit produkt under GPSR.