¿qué debo hacer si mi proveedor se niega a enviar informes de ensayo o documentos

Un proveedor que no entrega no cambia la obligación propia

Si un proveedor se niega a enviar informes de prueba o documentación técnica, la cuestión sigue siendo cuál es el propio rol en la cadena — y ese rol determina lo que se espera, no la disposición del proveedor. Quien importa productos de fuera de la UE se considera importador, e importador verifica si el fabricante ha cumplido sus obligaciones. La documentación faltante no es entonces algo que ignorar o esperar, sino una señal de que esa verificación aún no está completa.

También es importante aquí la regla de marca propia: quien vende un producto bajo su propio nombre o marca — incluso si simplemente lo ha comprado y solo ha puesto un logo, o si lo ha modificado sustancialmente — no se considera distribuidor o importador sino fabricante. Las obligaciones que normalmente corresponden al fabricante, como la documentación técnica y el análisis de riesgos, recaen de hecho en la propia empresa, y un proveedor reacio no es una parte que "arregle algo por usted", sino parte de su propia cadena de fabricación. Quien es realmente distribuidor — revende productos de otra marca sin modificarlos — no tiene que elaborar documentación técnica o análisis de riesgos, pero sí verifica que la información requerida esté presente antes de ofrecer el producto. Qué documentos son exactamente esos y cómo procede esa solicitud en la práctica se describe en qué documentos debo solicitar a mi proveedor.

De dónde se deduce esto: artículos 11 y 12 del Reglamento

El artículo 11 del Reglamento (UE) 2023/988 establece que el importador verifica si el fabricante ha cumplido sus obligaciones, y enumera las obligaciones de los importadores; el artículo 12 del mismo Reglamento determina que el distribuidor verifica la presencia de la información requerida. Cuál de esos dos roles se aplica y qué se deduce exactamente de ello se ha desarrollado en la página ¿soy fabricante, importador o distribuidor según la GPSR. Para quien debe elaborar su propio análisis de riesgos tras la falta de documentación porque su rol es de hecho el de fabricante, hay una explicación en cómo elaboro un análisis de riesgos para mi producto conforme a GPSR.