co powinienem zrobić, jeśli mój dostawca odmawia wysłania raportów z testów lub dokumentów

Dostawca, który nie dostarcza, nie zmienia własnego obowiązku

Jeśli dostawca odmawia przesłania raportów z badań lub dokumentacji technicznej, pozostaje pytanie, jaka jest własna rola w łańcuchu — i ta rola określa, co się oczekuje, a nie chęć współpracy dostawcy. Kto importuje produkty spoza UE, uznawany jest za importera, a importer sprawdza, czy producent spełnił swoje obowiązki. Brakująca dokumentacja to wówczas nie coś do zignorowania czy czekania, ale sygnał, że ta kontrola jeszcze się nie zakończyła.

Ważne jest tutaj również prawo do używania własnej marki: kto sprzedaje produkt pod własną nazwą lub marką — nawet jeśli po prostu go kupił i nałożył tylko logo, lub jeśli został istotnie zmieniony — nie uznawany jest za dystrybutora ani importera, ale za producenta. Obowiązki, które zwykle przypadają producenta, takie jak dokumentacja techniczna i analiza ryzyka, faktycznie przypadają własnej działalności gospodarczej, a niechętny dostawca nie jest stroną, która coś "dla was organizuje", ale częścią własnego łańcucha produkcji. Kto rzeczywiście jest dystrybutorem — odsprzedaje produkty innej marki bez ich modyfikacji — nie musi sporządzać dokumentacji technicznej ani analizy ryzyka, ale sprawdza, czy wymagane informacje są dostępne przed wprowadzeniem produktu na rynek. Które dokumenty dokładnie to są i jak w praktyce przebiega ich pozyskanie, opisane jest w jakie dokumenty powinienem wziąć od swojego dostawcy.

Skąd to wynika: artykuł 11 i 12 rozporządzenia

Artykuł 11 Rozporządzenia (EU) 2023/988 stanowi, że importer sprawdza, czy producent spełnił swoje obowiązki, i wyszczególnia obowiązki importerów; artykuł 12 tego samego rozporządzenia określa, że dystrybutor sprawdza obecność wymaganych informacji. Która z tych dwóch ról ma zastosowanie i co z niej dokładnie wynika, zostało opracowane na stronie czy jestem producentem, importerem lub dystrybutorem w ramach GPSR. Dla kogoś, kto po braku dokumentacji musi sam sporządzić analizę ryzyka, ponieważ rola faktycznie jest rolą producenta, znajduje się wyjaśnienie w jak sporządzić analizę ryzyka dla mojego produktu zgodnie z GPSR.