was muss ich tun, wenn mein Lieferant sich weigert, Testberichte oder Dokumente zu senden

Ein Lieferant, der nicht liefert, ändert nichts an der eigenen Pflicht

Wenn ein Lieferant sich weigert, Testberichte oder technische Dokumentation zu senden, bleibt die Frage bestehen, welche Rolle man selbst in der Lieferkette innehat — und diese Rolle bestimmt, was erwartet wird, nicht die Bereitschaft des Lieferanten. Wer Produkte von außerhalb der EU importiert, gilt als Importeur, und der Importeur überprüft, ob der Hersteller seinen Verpflichtungen nachgekommen ist. Fehlende Dokumentation ist dann nicht etwas, das man ignorieren oder abwarten sollte, sondern ein Signal dafür, dass diese Überprüfung noch nicht abgeschlossen ist.

Wichtig ist hier auch die Eigenmarkenregel: Wer ein Produkt unter eigenem Namen oder Marke verkauft — auch wenn es einfach eingekauft und nur mit einem Logo versehen wurde oder wenn es wesentlich verändert worden ist — gilt nicht als Distributor oder Importeur, sondern als Hersteller. Dann liegen die Verpflichtungen, die normalerweise beim Hersteller liegen, wie die technische Dokumentation und die Risikoanalyse, tatsächlich bei dem eigenen Unternehmen, und ein unwilliger Lieferant ist keine Partei, die etwas "für Sie regelt", sondern ein Teil Ihrer eigenen Herstellungskette. Wer wirklich Distributor ist — Produkte einer anderen Marke weiterverkauft ohne sie zu verändern — muss keine technische Dokumentation oder Risikoanalyse erstellen, überprüft aber, ob die erforderlichen Informationen vorhanden sind, bevor das Produkt angeboten wird. Welche Dokumente das genau sind und wie diese Anforderung in der Praxis abläuft, wird beschrieben bei welche Dokumente muss ich bei meinem Lieferanten anfordern.

Woher dies folgt: Artikel 11 und 12 der Verordnung

Artikel 11 der Verordnung (EU) 2023/988 legt fest, dass der Importeur überprüft, ob der Hersteller seinen Verpflichtungen nachgekommen ist, und zählt die Verpflichtungen der Importeure auf; Artikel 12 derselben Verordnung bestimmt, dass der Distributor das Vorhandensein der erforderlichen Informationen überprüft. Welche dieser beiden Rollen zutrifft und was daraus genau folgt, ist auf der Seite ausgearbeitet bin ich Hersteller, Importeur oder Distributor im Sinne der GPSR. Für wen nach dem Ausbleiben von Dokumentation eine Risikoanalyse selbst erstellt werden muss, weil die Rolle tatsächlich die eines Herstellers ist, gibt es eine Erklärung bei wie erstelle ich eine Risikoanalyse für mein Produkt gemäß GPSR.