mitä minun on tehtävä, jos toimittajani kieltäytyy lähettämästä testimuistioita tai asiakirjoja

Toimittaja, joka ei toimita, ei muuta omaa velvollisuuttasi

Jos toimittaja kieltäytyy lähettämästä testiraportteja tai teknisiä asiakirjoja, kysymys siitä, mikä on oma roolisi ketjussa, jää ratkaisematta — ja kyseinen rooli määrittelee, mitä sinulta odotetaan, ei toimittajan halukkuus. Joka tuo tuotteita EU:n ulkopuolelta, katsotaan maahantuojaksi, ja maahantuoja tarkistaa, onko valmistaja täyttänyt velvollisuuksensa. Puuttuva dokumentaatio ei siis ole asia, joka voidaan jättää huomiotta tai odottaa, vaan merkki siitä, että tarkistus ei ole vielä valmis.

Tärkeitä tässä ovat myös omilla nimillä tai omalla brändillä myyntiin tuodut tuotteet: joka myy tuotteen omalla nimellään tai omalla brändillään — vaikka se olisi vain ostettu valmiina ja siihen on vain lisätty logo, tai vaikka sitä olisi oleellisesti muutettu — ei ole jakelija tai maahantuoja vaan valmistaja. Silloin velvollisuudet, jotka normaalistiovat valmistajalla, kuten tekninen dokumentaatio ja riskianalyysi, kuuluvat tosiasiassa oman yrityksen vastuulle, ja haluton toimittaja ei ole osapuoli, joka "hoitaa asian puolestasi", vaan osa omaa valmistusketjuasi. Joka on todella jakelija — myy toisen merkin tuotteita ilman muutoksia — ei tarvitse laati teknistä dokumentaatiota tai riskianalyysia, mutta tarkistaa kuitenkin, että vaaditut tiedot ovat olemassa ennen tuotteen tarjoamista. Mitkä asiakirjat täsmälleen tarvitaan ja miten pyyntö käytännössä toimii, on kuvattu kohdassa mitkä asiakirjat minun pitää pyytää toimittajaltani.

Mistä tämä johtuu: Asetuksen (EU) 2023/988 artiklaista 11 ja 12

Asetuksen (EU) 2023/988 11 artikla edellyttää, että maahantuoja tarkistaa, onko valmistaja täyttänyt velvollisuuksensa, ja luettelee maahantuojien velvollisuudet; saman asetuksen 12 artikla määrää, että jakelija tarkistaa vaadittujen tietojen olemassaolon. Kumpi näistä rooleista on kyseessä ja mitä se tarkoittaa käytännössä, on kerrottu sivulla olenко tuottaja, maahantuoja tai jakaja GPSR:n alaisena. Joka joutuu itse laadimaan riskianalyysin, kun dokumentaatio puuttuu, koska rooli on tosiasiassa valmistajan rooli, saa ohjeet kohdasta miten laaditaan riskianalyysi omalle tuotteelle GPSR:n mukaisesti.