wat moet ik doen als mijn leverancier weigert testrapporten of documenten te sturen

Een leverancier die niet levert, verandert niets aan de eigen plicht

Als een leverancier weigert testrapporten of technische documenten te sturen, blijft de vraag wat de eigen rol in de keten is — en die rol bepaalt wat er verwacht wordt, niet de bereidwilligheid van de leverancier. Wie producten importeert van buiten de EU, geldt als importeur, en de importeur controleert of de fabrikant zijn verplichtingen is nagekomen. Ontbrekende documentatie is dan niet iets om te negeren of af te wachten, maar een signaal dat die controle nog niet rond is.

Belangrijk is hier ook de eigen-merkregel: wie een product onder eigen naam of merk verkoopt — ook als het gewoon is ingekocht en er alleen een logo op is gezet, of als het wezenlijk is aangepast — geldt niet als distributeur of importeur maar als fabrikant. Dan liggen de verplichtingen die normaal bij de fabrikant liggen, zoals de technische documentatie en de risicoanalyse, feitelijk bij de eigen onderneming, en is een weigerachtige leverancier geen partij die iets "voor u regelt", maar een onderdeel van uw eigen fabricageketen. Wie wél echt distributeur is — producten van een ander merk doorverkoopt zonder ze aan te passen — hoeft geen technische documentatie of risicoanalyse op te stellen, maar controleert wel of de vereiste informatie aanwezig is voordat het product wordt aangeboden. Welke documenten dat precies zijn en hoe die opvraag in de praktijk verloopt, staat beschreven bij welke documenten moet ik bij mijn leverancier opvragen.

Waar dit uit volgt: artikel 11 en 12 van de verordening

Artikel 11 van Verordening (EU) 2023/988 legt vast dat de importeur controleert of de fabrikant zijn verplichtingen is nagekomen, en somt de verplichtingen van importeurs op; artikel 12 van dezelfde verordening bepaalt dat de distributeur de aanwezigheid van de vereiste informatie controleert. Welke van die twee rollen van toepassing is, en wat daaruit precies volgt, is uitgewerkt op de pagina ben ik fabrikant, importeur of distributeur onder de GPSR. Voor wie na het uitblijven van documentatie zelf een risicoanalyse moet opstellen omdat de rol feitelijk die van fabrikant is, is er een uitleg bij hoe maak ik een risicoanalyse voor mijn product onder de GPSR.