Om du säljer enbart till andra företag är den första frågan inte vem din kund är, utan vilken typ av produkt du säljer. GPSR (förordning (EU) 2023/988) gäller för produkter som är avsedda för konsumenter, eller där det skäligen kan förväntas att konsumenter kommer att använda dem. Ett rent affärsmässigt försäljningsförhållande utesluter automatiskt inte den andra möjligheten.
Följden är: ren B2B-försäljning av en produkt som till sin natur och användning verkligen bara hör hemma i en professionell miljö faller vanligtvis utanför GPSR:s tillämpningsområde. Om du däremot säljer produkter som också, eller till och med främst, hamnar hos konsumenter — även om fakturan går till ett företag — kan förordningen vara relevant. Skillnaden ligger i produkten och dess förutsebara användning, inte i statusen för din köpare.
Varför den affärsmässiga fakturadressen inte är avgörande
Förordningen ser på den slutliga användning som skäligen kan förväntas, inte på den juridiska statusen för den part som betalar. En leverantör av hushållsapparater som säljer enbart till grossister levererar i slutändan ändå produkter som hamnar i hushållen. Ett installationsföretag som köper komponenter från en grossist och monterar dem därefter hos privatpersoner är vid den punkten i försörjningskedjan faktiskt sysselsatt med konsumentanvändning, även om den egna inköpsrelationen är affärsmässig.
Omvänt gäller: verktyg, maskindelar eller råvaror som till sin natur, utformning och marknad är avsedda enbart för professionell användning och också presenteras på det sättet faller vanligtvis utanför tillämpningsområdet. Tillsynsmyndigheter och själva förordningen lämnar här utrymme för bedömning från fall till fall; det finns ingen färdig lista över vad som räknas och inte.
När det påverkar ditt företag
Det finns några situationer där B2B-företag i praktiken ändå måste hantera det. En grossist som förutom professionella kunder också driver en webshop för privatpersoner måste för den delen av sortimentet helt enkelt hantera förordningen. Ett installationsföretag som placerar produkter under eget namn eller varumärke hos slutanvändare kan därmed betraktas som tillverkare, även om det egna inköpet helt går via B2B — det är ett annat gränsfall som orsakar förvirring oftare än människor förväntar sig.
En importör som hämtar produkter från ett tredje land och säljer vidare till europeiska företag som i sin tur erbjuder dem till konsumenter befinner sig någonstans i en försörjningskedja där förordningen verkligen spelar en roll, även om den egna försäljningen är affärsmässig. Frågan är då inte om förordningen gäller, utan vilken roll du fyller i den och vilka skyldigheter som följer av det.
När det inte påverkar ditt företag
Företag som enbart levererar produkter som till sin avsändelse och utformning verkligen inte hamnar hos konsumenter — tänk på specifika industriella komponenter, byggmaterial som endast bearbetas av certifierade fackpersoner, eller maskindelar med ett tydligt professionellt tillämpningsområde — faller vanligtvis utanför GPSR. För denna typ av produkter gäller ofta andra, sektorspecifika regler, som inte löper genom denna förordning.
Det är alltså väl möjligt att ditt företag inte behöver hantera GPSR alls, helt enkelt för att sortimentet inte faller inom tillämpningsområdet. Det är ingen undantag att leta efter, utan ett resultat som följer av produkternas egen natur.
Tveksamma fall: blandat sortiment
Många företag befinner sig mitt emellan: en del av sortimentet är helt klart professionellt, en annan del köps eller används också av konsumenter. I dessa fall lönar det sig att titta på varje produktlinje i stället för att fatta ett omdöme om hela företaget. En webshop kan falla utanför förordningen för en produkt och hamna mitt i den för en annan, med motsvarande roll som tillverkare, importör eller distributör.
För att göra det överblickbart hjälper det att inte bara titta på frågan om GPSR gäller, utan också på vilken roll som följer med. Dessa två frågor hänger nära ihop: rollen bestämmer nämligen vilka konkreta skyldigheter som följer, och inte varje roll medför samma börda. I kunskapsbänken med utarbetade situationer per bransch finns fler exempel på blandade sortiment och hur de bedöms.
Hur du kontrollerar detta för ditt eget sortiment
Det mest praktiska tillvägagångssättet är att dela upp sortimentet efter produktgrupp och för varje grupp bedöma om konsumentanvändning rimligen kan förväntas. Därefter följer frågan om vilken roll du fyller per produktgrupp — tillverkare, importör, distributör eller ren återförsäljare — eftersom den rollen bestämmer vad som krävs av dig. Denna skillnad är precis där många företag fastnar, för att roll och omfattning är två skilda frågor som ofta blandas ihop.
Om du vill få klarhet i din egen situation kan det göras med ett par frågor: i fem frågor se var du står ger direkt en indikation på om, och i så fall i vilken roll, förordningen är relevant för dina produkter. Om du fortfarande är osäker på systemets uppläggning, läs då på hur informationen på denna webbplats är strukturerad var svaren kommer ifrån.
För ett slutgiltigt omdöme om ditt specifika sortiment och försäljningsstruktur är juridisk rådgivning eller samråd med behörig tillsynsmyndighet den lämpliga vägen; denna sida beskriver systematiken, inte din individuella situation.
Om du fortfarande inte helt har förstått det efter denna artikel, gör då den kostnadsfria rollkontrollen eller bläddra igenom mest ställda frågor om GPSR — båda kräver inget konto och ger direkt ett konkret svar.