skal jeg lave et separat produktdossier for hver farve eller størrelsesvariant

Hver variant en egen risikovurdering, selv om dossierets indhold ligner hinanden

Ja, i de fleste tilfælde kræver hver farve- eller størrelsesvariant sin egen vurdering, også selvom basisproduktet er identisk. Det lyder mere omfattende, end det ofte er: hvis farve eller størrelse ikke ændrer risikiene — tænk på en t-shirt, der kun fås i andre farver — kan meget af risikovurderingen genbruges på tværs af varianter. Men så snart en variant bruger et andet materiale, indeholder andre små komponenter, eller er beregnet til en anden aldersgruppe (for eksempel børnestørrelser versus voksenstørrelser af det samme legetøj), ændres risikoprofilen. Og det er præcis, hvor ét dossier for hele serien er utilstrækkeligt.

Dette gælder for rollen som producent, og den rolle fortjener ekstra opmærksomhed her: den, der sælger et produkt under eget navn eller eget brand, betragtes som producent under GPSR — også hvis det handler om et indkøbt basisprodukt, hvor kun eget logo er sat på. For den rolle hører risikovurderingen og den tekniske dokumentation til produktet, ikke til mærkenavnet generelt. En distributør — den, der videresælger produkter fra et andet brand uden at ændre dem — skal netop ikke selv udarbejde disse dossier; den rolle kontrollerer, at producenten eller importøren er på orden, men sætter ikke selv risikovurderingen sammen. Den, der er usikker på, hvilken rolle der gælder, finder opsplitningen i spørgsmålet om, hvorvidt De er producent, importør eller distributør.

Hvor det følger heraf: artikel 9, vurderet per produkt

Artikel 9 i Forordning (EU) 2023/988 forpligter producenten til at foretage en intern risikovurdering og teknisk dokumentation, og denne forpligtelse er knyttet til det produkt, som det markedsføres — ikke til en produktlinje generelt. En farve- eller størrelsesvariant, der faktisk er et andet produkt med hensyn til materiale, størrelse eller målgruppe, falder således under en separat vurdering. Sporsabilitetsforpligtelsen i artikel 18 gælder også på niveauet for det specifikke produkt, hvilket betyder i praksis, at dokumentation per variant skal være genkendelig og tilgængelig. Hvordan risikovurderingen per produkt opbygges, fremgår af udarbejdelsen af en risikovurdering for et produkt under GPSR, og hvor længe dokumentationen per variant skal opbevares, fremgår af opbevaringsperioden for produktdokumentation.