Ali moram za vsako barvo ali velikostno različico izdelati ločeno kartoteko proizvoda

Po varianti svoja analiza tveganja, čeprav se je mapa videti enaka

Da, v večini primerov vsaka različica barve ali velikosti zahteva lastno oceno, tudi če je osnovni izdelek identičen. To se sliši bolj zahtevno, kot je v praksi pogosto: če barva ali velikost ne spremenita tveganj — razmislite na majico, ki je na voljo le v drugih barvah — lahko večino analize tveganja prenesete med variante. Toda takoj, ko varianta uporablja drugačen material, vsebuje drugačen format majhnih komponent ali je namenjena drugačni starostni skupini (na primer otroške velikosti v primerjavi z odraslimi velikostmi istega igrača), se profil tveganja spremeni. In to je natanko tam, kjer eno osnutek za celotno serijo ne zadostuje.

To velja za vlogo proizvajalca, in ta vloga si zasluži posebno pozornost: kdor izdelek prodaja pod svojim lastnim imenom ali lastno znamko, se šteje za proizvajalca po GPSR — tudi če gre za nakupljeni osnovni izdelek, na katerega je postavljen le lastni logotip. Za to vlogo sodita analiza tveganja in tehnična dokumentacija k izdelku, ne k znamki na splošno. Distributor — kdor izdelke druge znamke preprodaja brez sprememb — te datoteke sploh ne sme sam pripraviti; ta vloga preveri, ali ima proizvajalec ali uvoznik svoj del v redu, vendar sami ne sestavi analize tveganja. Kdor dvomi, katera vloga velja, najde razdelitev nazaj v vprašanje, ali ste proizvajalec, uvoznik ali distributor.

Od koder to sledi: članek 9, na izdelek ocenjen

Članek 9 Uredbe (EU) 2023/988 obvezuje proizvajalca na notranjo analizo tveganja in tehnično dokumentacijo, in ta obveza je povezana z izdelkom, kot je na voljo na trgu — ne z linijo izdelkov na splošno. Različica barve ali velikosti, ki je dejansko drugačen izdelek po materialu, dimenziji ali ciljni skupini, zato spada pod lastno oceno. Tudi obveza sledljivosti iz članka 18 se razširi na raven specifičnega izdelka, kar v praksi pomeni, da mora biti dokumentacija po varianti čitljiva in ponovno najdljiva. Kako se analiza tveganja na izdelek gradi, je razloženo pri sestavljanju analize tveganja za izdelek po GPSR, in kako dolgo je dokumentacija na varianto ohranjena, je pri rok čuvanja dokumentacije izdelka.