dois-je créer un dossier produit distinct pour chaque variante de couleur ou de taille

Une analyse de risques distincte par variante, même si le dossier se ressemble

Oui, dans la plupart des cas, chaque variante de couleur ou de taille exige une évaluation propre, même si le produit de base est identique. Cela semble plus lourd qu'il ne l'est souvent : si la couleur ou la taille ne modifie rien aux risques — pensez à un T-shirt disponible uniquement en d'autres couleurs — une grande partie de l'analyse de risques peut être reprise entre variantes. Mais dès qu'une variante utilise un matériau différent, contient un format différent de petites pièces, ou est destinée à un groupe d'âge différent (par exemple les tailles enfant par rapport aux tailles adulte du même jouet), le profil de risques change. Et c'est précisément là qu'un seul dossier pour toute la gamme s'avère insuffisant.

Cela concerne le rôle de fabricant, et ce rôle mérite ici une attention particulière : quiconque vend un produit sous son propre nom ou sa propre marque est considéré comme fabricant au titre du GPSR — même s'il s'agit d'un produit acheté auquel seul son propre logo est apposé. Pour ce rôle, l'analyse de risques et la documentation technique doivent accompagner le produit, non pas la marque en général. Un distributeur — quiconque revend les produits d'une autre marque sans les modifier — n'est pas tenu d'établir ces dossiers lui-même ; ce rôle vérifie que le fabricant ou l'importateur s'acquitte de sa part, mais ne compile pas lui-même l'analyse de risques. Quiconque doute du rôle applicable trouvera la classification dans la question de savoir si vous êtes fabricant, importateur ou distributeur.

D'où il découle : article 9, évalué par produit

L'article 9 du règlement (UE) 2023/988 oblige le fabricant à effectuer une analyse de risques interne et à établir une documentation technique, et cette obligation est liée au produit tel qu'il est mis sur le marché — non pas à une gamme de produits en général. Une variante de couleur ou de taille qui est factuellement un produit différent en raison du matériau, de la dimension ou du groupe cible relève dès lors d'une évaluation propre. L'obligation de traçabilité de l'article 18 s'applique également au niveau du produit spécifique, ce qui signifie en pratique que la documentation doit être identifiable et récupérable par variante. La manière dont cette analyse de risques par produit est structurée est détaillée dans l'établissement d'une analyse de risques pour un produit au titre du GPSR, et la durée de conservation de cette documentation par variante figure dans la durée de conservation de la documentation de produit.